Alle Belege an einem Ort
Formstack: Abrechnungen sofort nach Erstellung abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Formstack-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie entstehen. So gelangen Belege ohne manuelles Einloggen direkt in Ihre Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Formstack
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Formstack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Formstack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Formstack nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Formstack-Rechnung landet als weitere SaaS-Subscription im Stapel neben Dutzenden anderen Tool-Abos, und am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und muss erst herausfinden, welches Team welches Formstack-Paket eigentlich nutzt. Weil die Abrechnung meist über eine zentrale Kreditkarte läuft, fehlt der Beleg oft komplett, wenn die Kreditkartenabrechnung geprüft wird. Das führt dazu, dass Ausgaben für Buchhaltungssoftware falsch zugeordnet oder ganz übersehen werden. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung pünktlich vor, ohne dass jemand im Formstack-Portal nach dem PDF suchen muss. So lässt sich jede SaaS-Ausgabe sauber dem richtigen Kostenstellen zuordnen, noch bevor die Kreditkartenabrechnung geprüft wird.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bestellt sich ein neues Formstack-Template für den Onboarding-Prozess, doch die Rechnung dafür verschwindet meist irgendwo im Postfach der HR-Assistenz, weil Buchhaltung und HR getrennte Systeme nutzen. Am Monatsende fragt sich dann jemand aus der Finanzabteilung, warum die SaaS-Kosten nicht mit den Zahlungsausgängen übereinstimmen. Solche Rechnungen tauchen oft erst Wochen später wieder auf, wenn eine Mahnung kommt. Mit automatischem Herunterladen der Formstack-Belege entfällt das Nachfragen bei HR-Kollegen komplett. So stehen alle Rechnungen für Bewerbungs- und Urlaubsformulare rechtzeitig für die Kontenabstimmung bereit.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut nutzt Formstack für Studierendenanmeldungen und Forschungsumfragen über mehrere Fakultäten hinweg, wodurch die Rechnungen oft an unterschiedlichen Stellen der Verwaltung eingehen, je nachdem, wer das Formular ursprünglich eingerichtet hat. Wenn am Ende des Haushaltsjahres alle Belege für den Wirtschaftsprüfer zusammengetragen werden müssen, fehlt regelmäßig genau die eine Rechnung aus dem Dezember. Zusätzlich verzögert sich die Zuordnung, weil unklar ist, welches Fachbereichsbudget die Formstack-Kosten trägt. Durch die automatische Erfassung aller Formstack-Rechnungen an einem zentralen Ort entfällt das Zusammensuchen bei verschiedenen Fakultätsverantwortlichen. Das macht die Vorbereitung auf die Prüfung öffentlicher Fördermittel spürbar entspannter.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Formstack-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Formstack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Formstack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Formstack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Formstack
Formstack ist eine Plattform für Online-Formulare und digitale Workflows, über die auch Abrechnungen und Rechnungen für genutzte Funktionen entstehen. Statt diese Belege manuell zu sammeln, ruft GetMyInvoices sie automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Formstack und GetMyInvoices
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