Alle Belege an einem Ort
Workinn-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Workinn Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Workinn
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Workinn-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Workinn-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Workinn nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Personalabteilung sichtet regelmäßig neue Freelancer-Profile auf Workinn und bucht Vermittlungs- oder Abo-Gebühren – doch die zugehörigen Rechnungen landen oft in einem separaten Portal-Postfach, das niemand konsequent kontrolliert. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg für die Buchhaltung, und jemand muss sich extra einloggen, um ihn nachträglich zu suchen. Gerade bei mehreren parallel laufenden Freelancer-Projekten summieren sich diese Gebühren schnell, was die Zuordnung zusätzlich erschwert. Mit GetMyInvoices werden alle Workinn-Rechnungen automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So entfällt das Nachfragen bei Kollegen, und Ihre Kostenübersicht für Freelancer-Ausgaben bleibt lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein Entwicklerteam holt sich kurzfristig einen IT-Contractor über Workinn für einen Sprint an Bord, und die Servicegebühr wird prompt abgerechnet – nur bemerkt das oft erst die Buchhaltung, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht zum Beleg passt. Bei projektbasierter Arbeit mit wechselnden Freelancern entstehen so laufend einzelne Rechnungen, die leicht zwischen Slack-Nachrichten und Ticket-Systemen untergehen. Wer den Beleg zuletzt gesehen hat, weiß meist keiner mehr genau. GetMyInvoices lädt jede Workinn-Rechnung automatisch herunter und ordnet sie Ihrem Buchhaltungssystem zu, noch bevor die Kontoabstimmung beginnt. Damit stimmen Zahlung und Beleg wieder zusammen, ganz ohne Rückfrage im Entwicklerteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Kampagne buchen Sie über Workinn kurzfristig eine Designerin, einen Copywriter und eine Social-Media-Spezialistin, alle mit eigenem Abrechnungsrhythmus und eigener Rechnung. Bei mehreren laufenden Kundenprojekten kommen so pro Monat zahlreiche Einzelbelege zusammen, die jemand aus dem Team mühsam sammeln und den richtigen Kampagnenkosten zuordnen muss. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das die Weiterberechnung an den Kunden. GetMyInvoices holt alle Workinn-Rechnungen automatisch ab und stellt sie rechtzeitig für die Abrechnung bereit. So können Sie Projektkosten zuverlässig zuordnen, ohne Freelancern oder Kollegen hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Workinn-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Workinn-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Workinn-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Workinn-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Workinn
Workinn ist eine Plattform für Coworking- und Büroflächen, über die Buchungen und Mitgliedschaften abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Workinn und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Workinn-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.