Alle Belege an einem Ort
Topleft-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Topleft Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und verpassen keine Rechnung mehr.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Topleft
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Topleft-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Topleft-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Topleft nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Topleft, um Kundenprojekte zu steuern, doch die zugehörigen Abo- und Nutzungsrechnungen landen verstreut in verschiedenen Postfächern der Kollegen. Gerade bei mehreren parallel laufenden Projekten mit gestaffelten Abrechnungszyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Finance-Team hektisch nach fehlenden Belegen, während der Tax-Advisor auf vollständige Unterlagen wartet. Mit automatisiertem Rechnungsabruf aus Topleft liegen alle Belege gesammelt und ohne doppelte Erfassung bereit, sodass der Abschluss nicht mehr an einzelnen Nachfragen hängt.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Kampagne läuft über mehrere Wochen, mehrere Freelancer stellen Teilrechnungen, und die Projektleitung in der Agentur soll nebenbei noch die Zeiterfassung in Topleft pflegen. Wenn dann kurz vor der Abrechnung eine Rechnung fehlt, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und damit auch der Zahlungseingang. Statt jede Woche einzeln im Portal nachzuschauen, ob neue Belege für ein Projekt eingegangen sind, übernimmt die automatische Abholung diese Routine im Hintergrund. So stehen alle projektbezogenen Rechnungen rechtzeitig für die Endkundenabrechnung bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer trägt seine Stunden über mehrere Kundenprojekte in Topleft ein und muss am Monatsende parallel die passenden Rechnungen zusammenstellen, bevor die Steuererklärung oder die Übergabe an den Steuerberater anstehen. Bleibt dabei eine Rechnung im Portal liegen, weil sie zwischen Terminen untergeht, drohen unvollständige Unterlagen kurz vor der Frist. Durch den automatischen Abruf werden neue Belege direkt erkannt und heruntergeladen, sodass keine einzelne Abrechnung mehr manuell nachgetragen werden muss. Das schafft zuverlässig vollständige Unterlagen, gerade wenn Einnahmen aus vielen kleinen Projekten zusammenkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Topleft-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Topleft-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Topleft-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Topleft-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Topleft
Topleft ist eine Plattform für Business-Management, über die Rechnungen und Belege anfallen. Damit diese zuverlässig in die Buchhaltung gelangen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung, da sie manuelles Herunterladen erspart und Fehler reduziert.
Häufige Fragen zu Topleft und GetMyInvoices
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