Alle Belege an einem Ort

Zentrallabor-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Zentrallabor-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Zentrallabor

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zentrallabor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Zentrallabor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Zentrallabor nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Jede Woche schickt das Zentrallabor neue Rechnungen für angeforderte Blutbilder, Abstriche und andere Analysen, und in der Arztpraxis landen diese Belege oft verstreut zwischen Post, E-Mail-Postfach und Laborportal. Die medizinische Fachangestellte, die eigentlich Patiententermine koordiniert, muss sich zusätzlich noch ins Portal einloggen, um keinen Beleg für die Buchhaltung zu verpassen. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, verzögert sich die Übergabe an den Steuerberater oder es entstehen Rückfragen bei der Praxisabrechnung. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen des Zentrallabors gesammelt und vollständig vor, ohne dass jemand aus dem Praxisteam manuell danach suchen muss.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Bei einer Krankenkasse treffen monatlich zahlreiche Abrechnungen des Zentrallabors für erbrachte Diagnostikleistungen ihrer Versicherten ein, verteilt über verschiedene Zeiträume und Fallnummern. Die Sachbearbeitung in der Leistungsabrechnung muss jede einzelne Rechnung dem richtigen Erstattungsfall zuordnen, bevor die Kostenübernahme geprüft werden kann. Verzögert sich der Abruf der Belege aus dem Laborportal, stauen sich offene Fälle und die Bearbeitungsfristen für Erstattungen rutschen nach hinten. Durch die automatische Erfassung stehen die Abrechnungen des Zentrallabors zeitnah und vollständig zur Verfügung, sodass die Erstattungsprüfung ohne Wartezeit auf fehlende Unterlagen starten kann.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Forschungsprojekt gibt eine Serie spezialisierter Probenanalysen beim Zentrallabor in Auftrag, und die Rechnungen dazu treffen über mehrere Wochen verteilt im Institutskonto ein, oft parallel zu mehreren laufenden Studien. Die Projektverwaltung an der Universität muss jede Rechnung dem passenden Drittmittelprojekt zuordnen, damit die Mittelverwendung korrekt nachgewiesen werden kann. Geht dabei eine Rechnung im Laborportal unter, fehlt später der Beleg für die Projektabrechnung gegenüber dem Fördermittelgeber. Mit automatisiertem Abruf werden alle Rechnungen des Zentrallabors zuverlässig gesichert und stehen für die Zuordnung zu den jeweiligen Forschungsprojekten vollständig bereit.

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So funktioniert's

1

Zentrallabor-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Zentrallabor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Zentrallabor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Zentrallabor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Zentrallabor

Zentrallabor bietet Laborleistungen für Arztpraxen und Kliniken und stellt hierfür regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung spart hier wertvolle Zeit und reduziert Fehler durch manuelles Herunterladen.

Häufige Fragen zu Zentrallabor und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Zentrallabor-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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