Alle Belege an einem Ort

Ella Business Portal Österreichische Post-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Ella Business Portal Österreichische Post Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ella Business Portal Österreichische Post

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ella Business Portal Österreichische Post-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Ella Business Portal Österreichische Post-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ella Business Portal Österreichische Post nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

An einem starken Versandtag laufen im Ella Business Portal dutzende Sendungsbelege und Rücksendeprotokolle auf, die jemand aus dem Büro am Monatsende mühsam zusammensuchen muss. Oft fehlen einzelne Belege, weil sie im Tagesgeschäft zwischen Verpacken und Versenden untergehen, und die Buchhaltung fragt dann gezielt nach einzelnen Sendungen nach. Mit GetMyInvoices werden die Versand- und Retourenbelege automatisch aus dem Portal geladen, sodass keine Nachfragen beim Versandteam mehr nötig sind. So steht am Monatsende eine vollständige Belegübersicht bereit, ohne dass jemand händisch ins Portal einsteigen muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer über mehrere Marktplätze verkauft, kennt das Problem: Für jede Bestellung entsteht im Ella Business Portal ein eigener Versandbeleg, und bei hohem Bestellvolumen sammeln sich schnell hunderte Einzeldokumente an, die den Belegen der jeweiligen Marktplatzabrechnung zugeordnet werden müssen. Bleibt diese Zuordnung liegen, wird die Abstimmung zwischen Versandkosten und Marktplatzgutschriften am Monatsende zur Sucharbeit. GetMyInvoices lädt die Versandbelege automatisch aus dem Portal herunter, sodass sie sofort für die Kostenzuordnung bereitstehen. Damit lässt sich die Marge pro Bestellung nachvollziehen, ohne Belege manuell zusammentragen zu müssen.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Ein individuell bedrucktes Sperrgutpaket verursacht im Ella Business Portal oft einen abweichenden Versandbeleg mit Sondertarif, der sich von den Standardsendungen unterscheidet und in der Buchhaltung gesondert erfasst werden muss. Landen diese Sonderbelege nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung, tauchen die Versandkosten später nicht in der richtigen Kalkulation des Auftrags auf. GetMyInvoices ruft alle Versandbelege, auch für Sperrgut und Sonderformate, automatisch aus dem Portal ab und stellt sie den zugehörigen Aufträgen zur Verfügung. So bleibt die Kalkulation pro Druckauftrag nachvollziehbar, ohne dass jemand einzelne Sonderbelege nachträglich suchen muss.

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So funktioniert's

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Ella Business Portal Österreichische Post-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ella Business Portal Österreichische Post-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ella Business Portal Österreichische Post-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ella Business Portal Österreichische Post-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ella Business Portal Österreichische Post

Das Ella Business Portal der Österreichischen Post bündelt Rechnungen für Versand- und Postdienstleistungen. Wer regelmäßig verschickt, sammelt hier viele Belege an, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Rechnungen.

Häufige Fragen zu Ella Business Portal Österreichische Post und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ella Business Portal Österreichische Post-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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