Alle Belege an einem Ort

machineseeker-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre machineseeker-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für machineseeker

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr machineseeker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle machineseeker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit machineseeker nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Nutzfahrzeug ist verkauft, die Premium-Anzeige lief über mehrere Wochen, und die Abrechnung von Machineseeker landet zwischen Lieferantenrechnungen für Ersatzteile und Werkstattmaterial in der Buchhaltung. Oft fällt erst beim Monatsabschluss auf, dass eine Listing-Rechnung fehlt oder doppelt erfasst wurde. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand im Verkaufsteam daran denken muss. So stimmen die Kontoauszüge am Ende des Monats mit den tatsächlichen Ausgaben für Anzeigenplätze überein.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Bauleiter verkauft einen gebrauchten Bagger über das Verkäuferkonto, während im Büro parallel Rechnungen für Kran-Anmietung und Werkzeugverkäufe eingehen, oft mit unterschiedlichen Fälligkeiten. Wer diese Belege sammeln soll, ist im hektischen Baualltag selten klar geregelt, und am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Provisionen oder Gebühren schon bezahlt wurden. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Verkäuferkonto automatisch herunter und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass niemand mehr Kollegen auf der Baustelle nach Zugangsdaten oder Papierbelegen fragen muss. Der Zahlungsstatus bleibt dadurch auch bei wechselnden Ansprechpartnern nachvollziehbar.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Eine gebrauchte Metallbearbeitungsmaschine wird über mehrere Wochen verhandelt, bis der Verkauf abgeschlossen ist, und erst danach stellt Machineseeker die zugehörigen Gebühren in Rechnung, oft versetzt zum eigentlichen Zahlungseingang. Diese Verzögerung führt in der Buchhaltung häufig dazu, dass Zahlungen und Rechnungen nicht mehr eindeutig zugeordnet werden können, besonders wenn mehrere Maschinen parallel gelistet sind. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch und in konfigurierbaren Intervallen ab, sodass sie rechtzeitig vor dem Monatsabschluss vorliegen. Die Finanzabteilung kann dadurch jede Abrechnung dem passenden Maschinenverkauf zuordnen, ohne im Portal nach alten Belegen suchen zu müssen.

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So funktioniert's

1

machineseeker-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr machineseeker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr machineseeker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre machineseeker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über machineseeker

Machineseeker ist ein Online-Marktplatz für Maschinen und Anlagen, auf dem beim Kauf oder Verkauf Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Sammeln.

Häufige Fragen zu machineseeker und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr machineseeker-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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