Alle Belege an einem Ort

afi.ai-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre afi.ai Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für afi.ai

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr afi.ai-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle afi.ai-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit afi.ai nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr MSP-Team baut afi.ai als Backup- und Disaster-Recovery-Baustein in mehrere Kundenumgebungen ein, und am Monatsende landet die Rechnung dafür meist im Postfach eines Kollegen, der gerade mit anderen Themen beschäftigt ist. Bis jemand daran denkt, den Beleg an die Buchhaltung weiterzuleiten, sind oft schon Tage vergangen, und die Kostenzuordnung zu den einzelnen Kundenprojekten wird zur Fleißarbeit. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem afi.ai-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt am Monatsabschluss kein Beleg, und Ihr Team muss niemanden mehr an die Weiterleitung erinnern.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr SaaS-Unternehmen nutzt afi.ai, um Microsoft 365- oder Google-Workspace-Daten zu sichern, und die dazugehörige Abo-Rechnung kommt monatlich oder jährlich, je nachdem wie der Vertrag gestaltet ist. Gerade bei jährlicher Abrechnung gerät die Rechnung in der Buchhaltung schnell in Vergessenheit, bis die Kreditkartenabrechnung eine Abbuchung zeigt, zu der kein Beleg vorliegt. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus Ihrem afi.ai-Konto herunter, sobald sie gestellt wird, und übergibt sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. Damit lässt sich jede Abbuchung sofort einer Rechnung zuordnen, ganz ohne Suche im Postfach oder Rückfrage beim Anbieter.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Als Hosting-Anbieter verkaufen Sie Backup- und Disaster-Recovery-Add-ons für VMware- und Cloud-Workloads weiter, die über afi.ai abgerechnet werden, oft für eine wachsende Zahl an Kundenverträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten. Bei diesem Volumen an Einzelrechnungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Endkunden gehört, und Rückfragen zu vermeintlich fehlenden Belegen kosten Zeit. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Ihrem afi.ai-Konto automatisch ab und leitet sie strukturiert an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So behalten Sie auch bei vielen Kundenverträgen den Überblick, ohne jede Rechnung einzeln nachzuhalten.

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So funktioniert's

1

afi.ai-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr afi.ai-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr afi.ai-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre afi.ai-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über afi.ai

afi.ai ist eine Plattform für digitales Flottenmanagement, über die regelmäßig Rechnungen und Belege für Fahrzeuge und Services entstehen. Da diese Dokumente oft verteilt anfallen, lohnt sich automatisierter Rechnungen Download besonders für eine reibungslose Buchhaltung.

Häufige Fragen zu afi.ai und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr afi.ai-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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