Alle Belege an einem Ort

Water2Business-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Water2Business Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Water2Business

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Water2Business-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Water2Business-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Water2Business nutzt

Wasser & Entsorgung

Wasser & Entsorgung

Der Wasserzähler-Lieferant hat wieder eine Rechnung per E-Mail geschickt, eine zweite liegt im Water2Business-Konto, und die Buchhaltung merkt das erst, wenn die Zahlungsfrist schon knapp wird. Bei Betrieben aus Wasserwirtschaft und Entsorgung laufen Bestellungen für Messtechnik, Aufbereitung und Entsorgungsleistungen oft über mehrere Ansprechpartner im Unternehmen, wodurch Belege an verschiedenen Stellen versanden. Am Monatsende fehlt dann die Übersicht, welche Rechnungen aus dem Portal überhaupt schon abgerufen wurden. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen und Belege aus Ihrem Water2Business-Konto automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. So taucht keine Rechnung mehr doppelt oder gar nicht in der Buchhaltung auf.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Stadtwerke

Stadtwerke

In Stadtwerken bündeln sich Bestellungen für Wasserinfrastruktur oft mit denen aus Strom, Gas oder Fernwärme, sodass Rechnungen aus Water2Business schnell zwischen den Belegen anderer Sparten untergehen. Wenn dann am Quartalsende die Rechnungsprüfung ansteht, muss jemand aus der Buchhaltung erst mühsam zusammentragen, welche Portalrechnungen zu welchem Projekt gehören. Diese Suche kostet nicht nur Nerven, sondern verzögert auch die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Ihrem Water2Business-Konto automatisch erkannt, heruntergeladen und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Ihre Kostenstellenzuordnung basiert damit auf vollständigen, lückenlosen Belegen statt auf nachträglicher Detektivarbeit.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Monteur bestellt vor Ort schnell noch Rohre und Fittings über Water2Business nach, weil auf der Baustelle plötzlich Material fehlt, und die Rechnung dazu bleibt erstmal unbeachtet im Portal liegen. Bei Handwerks- und Baubetrieben summieren sich solche Spontanbestellungen für Installationsmaterial über Wochen, bis am Monatsende niemand mehr genau weiß, welche Lieferung zu welchem Projekt gehörte. Der Steuerberater fragt dann nach Belegen, die keiner mehr griffbereit hat, und die Buchhaltung gerät ins Hintertreffen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Water2Business-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, ohne dass jemand sich manuell einloggen muss. So stehen alle Belege gesammelt bereit, wenn Ihr Steuerberater sie braucht.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten

So funktioniert's

1

Water2Business-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Water2Business-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Water2Business-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Water2Business-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Water2Business

Water2Business ist ein Portal, über das Unternehmen Wasserlieferungen und verbundene Dienstleistungen abrechnen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Water2Business und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Water2Business-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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