Alle Belege an einem Ort
Hostelworld-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hostelworld Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hostelworld
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hostelworld-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hostelworld-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hostelworld nutzt
Reisen & Mobilität
Ihr Reisebüro bucht für Kunden regelmäßig Hostelbetten über Hostelworld, doch die Buchungsbestätigungen landen verteilt in mehreren Mitarbeiter-Postfächern und tauchen erst bei der Rechnungsprüfung wieder auf. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kundenabrechnung erklären soll, und jemand muss sich mühsam wieder ins Portal einloggen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, sodass keine Buchung mehr ohne zugehörigen Nachweis bleibt. So lässt sich jede Reisebuchung lückenlos der jeweiligen Kundenrechnung zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Als Hostelbetreiber erhalten Sie von Hostelworld monatlich Abrechnungen über die einbehaltene Kommission, oft erst Wochen nach den eigentlichen Buchungen und schwer mit den Zahlungseingängen auf dem Bankkonto zu vergleichen. Wenn diese Abrechnungen im Postfach der Rezeption untergehen, kämpft die Buchhaltung beim Kontenabgleich mit unklaren Differenzen zwischen Buchungsumsatz und tatsächlichem Auszahlungsbetrag. GetMyInvoices holt diese Abrechnungen automatisch aus Ihrem Hostelworld-Konto und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. Damit lässt sich jede Kommissionsabrechnung sauber den Zahlungseingängen zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Software & SaaS-Tools
Für die Hostelworld Pro-Lizenz Ihres Channel-Management-Systems wird monatlich abgerechnet, doch die Rechnung geht oft an das E-Mail-Postfach der Rezeption statt an die Buchhaltung. So bleibt die SaaS-Rechnung liegen, bis die Kreditkartenabrechnung eine ungeklärte Position zeigt und jemand erst nachforschen muss, wofür sie stand. GetMyInvoices ruft diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch aus dem Portal ab und stellt sie termingerecht der Buchhaltung zur Verfügung. So taucht jede monatliche Abbuchung mit passendem Beleg auf, bevor die Abstimmung ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Hostelworld-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hostelworld-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hostelworld-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hostelworld-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hostelworld
Hostelworld ist eine Buchungsplattform für Hostels und günstige Unterkünfte, die bei Geschäftsreisen häufig genutzt wird. Für jede Buchung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu Hostelworld und GetMyInvoices
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