Alle Belege an einem Ort
Vacation Tracker-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vacation Tracker Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vacation Tracker
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vacation Tracker-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vacation Tracker-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vacation Tracker nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Gehaltsabrechnung fehlt der Überblick: Wer hatte wie viele Urlaubstage, wer war krank, welche Abwesenheit muss noch ins Lohnsystem übertragen werden? Die Personalabteilung sammelt diese Angaben oft händisch aus Rückmeldungen der Mitarbeitenden zusammen, bevor die Daten an die Lohnbuchhaltung weitergehen. Das kostet Zeit und führt bei falsch übertragenen Salden schnell zu Nachfragen oder Korrekturen. Mit GetMyInvoices lassen sich die aus Vacation Tracker stammenden Belege und Auswertungen automatisch abrufen und direkt an das Lohnabrechnungssystem oder die Steuerberatung weiterleiten. So liegen die Abwesenheitsdaten pünktlich zum Abrechnungslauf vollständig vor, ohne dass jemand manuell nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Ein verteiltes Entwicklerteam über mehrere Zeitzonen stellt Urlaubsanträge direkt in Slack oder Teams, während die Buchhaltung am Monatsende die zugehörigen Nachweise für interne Auswertungen oder Kostenstellen zusammensuchen muss. Weil die Anfragen über verschiedene Kanäle eintreffen, bleiben einzelne Dokumente in Postfächern oder Chatverläufen hängen und taumeln erst verspätet in die Ablage. Das erschwert eine saubere Zuordnung zu Projekten oder Abrechnungsperioden. GetMyInvoices ruft die relevanten Dokumente aus dem Vacation Tracker-Konto automatisch ab und übergibt sie strukturiert an die angebundene Buchhaltungssoftware oder Cloud-Ablage. Dadurch entsteht am Monatsende keine Lücke mehr zwischen dem, was im Tool erfasst wurde, und dem, was tatsächlich in der Buchhaltung ankommt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
In einer Kanzlei mit mehreren Mandanten hängt die korrekte Abrechnung berechenbarer Leistungen stark davon ab, wessen Mitarbeiter an welchen Tagen tatsächlich verfügbar waren. Fehlt der Nachweis über Abwesenheiten aus Vacation Tracker, entstehen bei der Rechnungsstellung an Mandanten oder bei der internen Lohnverarbeitung leicht Abweichungen, die erst mühsam nachträglich geklärt werden müssen. Gerade zum Monatsabschluss bindet dieses Nachfragen und Zusammentragen unnötig Kapazitäten. GetMyInvoices lädt die entsprechenden Dokumente automatisch aus dem Portal herunter und leitet sie an die Buchhaltungssoftware oder direkt an die zuständige Steuerberatung weiter. So stehen die Abwesenheitsdaten rechtzeitig für die Abrechnung bereit, ohne dass jemand in der Kanzlei einzelne Mitarbeitende einzeln kontaktieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Vacation Tracker-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vacation Tracker-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vacation Tracker-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vacation Tracker-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vacation Tracker
Vacation Tracker hilft Teams, Urlaubs- und Abwesenheitstage einfach zu verwalten. Für die Nutzung fallen Abo-Rechnungen an, die regelmäßig in der Buchhaltung landen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, damit Sie sie nicht mehr manuell zusammensuchen müssen.
Häufige Fragen zu Vacation Tracker und GetMyInvoices
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