Alle Belege an einem Ort
42Gears-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre 42Gears-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 42Gears
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 42Gears-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 42Gears-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 42Gears nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhaltungsteam integriert 42Gears als Baustein in die eigene Produktlandschaft, doch die monatliche Lizenzrechnung landet oft im Postfach eines Entwicklers statt bei der Buchhaltung. Bis der Beleg weitergeleitet wird, vergehen Tage, in denen die Kostenstelle für Subunternehmer-Software unvollständig bleibt. Das erschwert den Monatsabschluss, wenn mehrere SaaS-Abos parallel abgerechnet werden und niemand den Überblick über offene Posten hat. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, bevor die Kostenstelle geschlossen wird. So lässt sich der Wareneinsatz für zugekaufte Lizenzen zuverlässig kalkulieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wenn in mehreren Filialen gleichzeitig neue Kassenterminals oder Scanner aufgesetzt werden, wächst auch die Zahl der 42Gears-Lizenzrechnungen, die über verschiedene Konten pro Standort oder Region eingehen. Die Filialleitung meldet oft erst Wochen später, dass ein Gerät zusätzlich lizenziert wurde, und der Beleg dazu taucht dann verspätet oder gar nicht in der Zentrale auf. Bei der Kassenabrechnung zum Monatsende fehlen dadurch immer wieder einzelne Positionen, die händisch nachgetragen werden müssen. Werden die Rechnungen automatisch aus allen verbundenen Konten geladen, ist jede Lizenz lückenlos dokumentiert. Die Kostenkontrolle je Filiale bleibt so auch bei wachsender Geräteflotte nachvollziehbar.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Auf einer Station werden zehn Tablets für den Zugriff auf Patientendaten ausgegeben, jedes davon über 42Gears verwaltet und einzeln abgerechnet. Die Verwaltung erhält die Sammelrechnung, doch bei Rückfragen zur Kostenstelle fehlt oft der Nachweis, welches Gerät welcher Abteilung zugeordnet ist. Gerade bei wiederkehrenden Abrechnungszyklen mit vielen Einzelpositionen bleibt so manche Rechnung bis zur Prüfung durch die Verwaltung liegen und verzögert die Zahlung. Werden die Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, liegt die Abrechnung rechtzeitig vor der Fälligkeit vollständig vor. Das entlastet die Verwaltung gerade dann, wenn parallel noch andere medizintechnische Ausgaben geprüft werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
42Gears-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 42Gears-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 42Gears-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 42Gears-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 42Gears
42Gears bietet Software für das Mobile Device Management. Für genutzte Lizenzen und Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu 42Gears und GetMyInvoices
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