Alle Belege an einem Ort

VRBO-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VRBO-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VRBO

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VRBO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle VRBO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VRBO nutzt

Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Ihre Sachbearbeiterin bucht für einen Kunden eine Ferienunterkunft über VRBO, und die Buchungsrechnung landet erst einmal irgendwo im E-Mail-Postfach. Bei mehreren Reisen pro Woche und wechselnden Ansprechpartnern verliert sich schnell der Überblick, welche Belege schon verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende beginnt dann die mühsame Suche nach einzelnen Buchungsbestätigungen, bevor die Abrechnung mit dem Kunden erfolgen kann. Mit automatisierter Belegerfassung werden diese Rechnungen direkt beim Erscheinen erfasst und stehen für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand manuell nachfragen oder suchen muss.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wer mehrere Ferienobjekte über VRBO vermietet, bekommt regelmäßig Auszahlungsabrechnungen und separate Rechnungen für die Servicegebühren des Portals, oft zeitlich versetzt und pro Objekt einzeln. Bei der Zuordnung zur richtigen Kostenstelle oder Immobilie geht dann leicht der Faden verloren, besonders wenn mehrere Einheiten parallel laufen und die Abrechnungszeiträume nicht deckungsgleich sind. Die Person, die am Monatsende die Bankbewegungen abgleichen soll, sitzt so vor Zahlungseingängen ohne passenden Beleg. Durch automatisch abgerufene Abrechnungen und Rechnungen lässt sich jede Auszahlung sauber einem Beleg zuordnen, bevor der Abgleich überhaupt beginnt.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Betreiber von Ferienunterkünften oder Eventlocations, der VRBO als Vertriebskanal nutzt, erhält für jede vermittelte Buchung eine eigene Provisionsrechnung, oft in hoher Zahl bei saisonal starkem Geschäft. Diese Belege einzeln aus dem Portal herunterzuladen und der jeweiligen Buchung zuzuordnen, kostet Zeit, die während der Hochsaison meist fehlt. Bleiben Rechnungen unbemerkt liegen, tauchen sie erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung wieder auf und sorgen dort für Verzug. Automatisch abgerufene Provisionsrechnungen stehen dagegen zeitnah für die Buchhaltung bereit, sodass Fristen nicht mehr in letzter Minute zum Problem werden.

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So funktioniert's

1

VRBO-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VRBO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VRBO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VRBO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VRBO

VRBO ist eine Plattform zur Vermietung von Ferienunterkünften, auf der Gastgeber Buchungsgebühren und Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Vermietern das mühsame manuelle Sammeln der Dokumente.

Häufige Fragen zu VRBO und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VRBO-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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