Alle Belege an einem Ort
Händlerportal VW-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Händlerportal VW Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Händlerportal VW
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Händlerportal VW-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Händlerportal VW-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Händlerportal VW nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Am Monatsende stapeln sich im Autohaus dutzende Bestellbelege für Originalteile, Zubehör und Gewährleistungsabwicklungen aus dem VW Händlerportal, während die Buchhaltung noch auf einzelne Nachweise wartet, die im Teiledienst irgendwo abgelegt wurden. Oft klärt sich erst bei der Kontenabstimmung, welche Lieferung zu welcher Werkstattrechnung gehört, und das kostet wertvolle Zeit kurz vor der Abgabefrist. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus dem Portal automatisch erfasst und stehen der Buchhaltung ohne Nachfragen beim Teiledienst zur Verfügung. So lassen sich Zahlungen und Belege zuverlässig zuordnen, ohne dass am Monatsende noch Unterlagen fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Wer für einen ganzen Fahrzeugpool Werkstattausrüstung und Serviceteile über das VW Händlerportal bestellt, kennt das Problem: Wartungsrechnungen für einzelne Fahrzeuge laufen zeitlich versetzt zu den Reparaturen ein, und die Fuhrparkverwaltung muss sie händisch den jeweiligen Kostenstellen zuordnen. Bleibt eine Rechnung im Portal unbemerkt liegen, taucht sie erst bei der nächsten Kontenabstimmung auf, wenn der Bezug zum Wartungstermin kaum noch nachvollziehbar ist. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass keine Servicerechnung mehr untergeht. Die Fuhrparkverwaltung kann sich so auf die Flotte konzentrieren statt auf die Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
In kleineren VW-autorisierten Werkstätten kauft oft der Werkstattleiter selbst Diagnosegeräte und technisches Equipment über das Händlerportal ein, während die Buchhaltung nebenbei von einer externen Kraft oder dem Steuerberater erledigt wird. Der zugehörige Kaufbeleg landet dann häufig erst Wochen später in der Buchhaltung, wenn sich niemand mehr genau erinnert, wofür die Anschaffung gedacht war. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem Portal ab und stellt sie automatisch bereit, sodass der Werkstattleiter nicht mehr daran denken muss, Rechnungen weiterzureichen. Dadurch verpasst die Buchhaltung keine Vorsteuerabzüge mehr, weil Belege zu spät oder gar nicht auftauchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Händlerportal VW-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Händlerportal VW-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Händlerportal VW-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Händlerportal VW-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Händlerportal VW
Über das Händlerportal VW wickeln Autohäuser und Werkstätten Bestellungen, Ersatzteile und Abrechnungen mit dem Hersteller ab. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Gutschriften, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Händlerportal VW und GetMyInvoices
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