Alle Belege an einem Ort
Cervis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Cervis Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cervis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cervis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cervis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cervis nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Cervis-Rechnung landet im Postfach der IT-Leitung, während die Buchhaltung im ganz anderen Tool auf Belege wartet. Bei vielen parallel genutzten SaaS-Abos verliert man schnell den Überblick, welche Subscription wann und in welcher Staffelung abgerechnet wurde. Am Monatsende gleicht dann jemand mühsam Kontoauszüge mit Abo-Rechnungen ab, oft mit tagelanger Verzögerung. Mit automatisierter Belegerfassung wird die Cervis-Rechnung direkt nach Zustellung erfasst und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So stimmen Zahlungen und Belege wieder zusammen, ohne dass jemand Screenshots aus dem Portal ziehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung bucht Cervis-Lizenzen für jeden neuen Mitarbeiter-Account einzeln, und mit wachsendem Team wächst auch die Zahl der Einzelrechnungen unbemerkt mit. Wenn zum Monatsabschluss die Lohnbuchhaltung nach Belegen fragt, muss die Personalabteilung erst im Cervis-Portal nach den passenden Rechnungen suchen. Das kostet Zeit, die eigentlich für Bewerbergespräche oder Mitarbeiteranfragen gedacht war. Durch automatisches Herunterladen der Cervis-Belege liegen alle Lizenzrechnungen pünktlich vor, ohne dass HR-Mitarbeitende sich extra einloggen müssen. So bleibt der Fokus auf den Menschen im Unternehmen statt auf der Belegsuche.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Kommune, die Cervis für das Bürgeranliegen-Management nutzt, bekommt oft mehrere Fachbereiche mit eigenen Zugängen und damit mehrere Rechnungsstränge gleichzeitig. Da öffentliche Kassen enge Fristen für die Rechnungsprüfung und Mittelfreigabe einhalten müssen, wird jede verspätet auffindbare Cervis-Rechnung schnell zum Problem für die Haushaltsführung. Verwaltungsmitarbeitende müssen dann in mehreren Portalen nach Belegen suchen, bevor die Freigabe überhaupt starten kann. Mit automatisierter Rechnungsabholung stehen alle Cervis-Belege gesammelt und rechtzeitig für die Prüfung bereit. Das erleichtert die fristgerechte Bearbeitung nach den Vorgaben der öffentlichen Haushaltsführung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Cervis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cervis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cervis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cervis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cervis
Cervis ist eine Plattform für Fuhrpark- und Fahrzeugmanagement, über die Rechnungen für Wartung, Reparaturen oder Services anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu Cervis und GetMyInvoices
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