Alle Belege an einem Ort

Viralfindr-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Viralfindr Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Viralfindr

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viralfindr-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Viralfindr-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Viralfindr nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Die Kampagne läuft, die Trends wechseln täglich und mittendrin flattert die Viralfindr-Rechnung ins Postfach eines Teammitglieds, das eigentlich mit Content-Recherche beschäftigt ist. In Agenturen mit mehreren Kunden und mehreren Tools summieren sich solche Abo-Rechnungen schnell zu einer unübersichtlichen Liste, die am Monatsende jemand händisch zusammensuchen muss. Wenn die Buchhaltung dann nachfragt, welchem Kunden welche Kosten zuzuordnen sind, beginnt oft eine zeitaufwendige Suche im E-Mail-Postfach. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Viralfindr-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So bleibt der Fokus auf der Content-Recherche, nicht auf der Belegsuche.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop testet mehrere Analyse- und Trend-Tools parallel, um herauszufinden, welches Produkt als Nächstes viral geht, und jedes Tool stellt separat monatlich ab. Die Rechnung für Viralfindr landet dabei oft im selben Wirrwarr wie Versand-, Werbeplattform- und Zahlungsdienstleister-Belege, was die Kontenabstimmung am Monatsende erschwert. Fehlt dann ein Beleg, weil die Rechnung im falschen Postfach lag, verzögert sich der Abschluss und der Steuerberater muss nachhaken. GetMyInvoices ruft die Viralfindr-Rechnung automatisch ab und stellt sie zusammen mit den anderen Tool-Rechnungen bereit, sodass beim Abgleich nichts fehlt. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlicher planen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Unternehmen, das selbst Tools wie Viralfindr im Portfolio beobachtet oder weiterverkauft, verwaltet oft ein ganzes Sammelsurium an eigenen Abo-Rechnungen von Wettbewerbs- und Partnerprodukten für Analysen und Benchmarking. Da diese Abrechnungen in unterschiedlichen Zyklen eintreffen, bleibt schnell eine Rechnung unbemerkt liegen, bis die Finanzabteilung bei der Vorsteuerprüfung eine Lücke entdeckt. Gerade wenn mehrere Mitarbeitende eigene Viralfindr-Testkonten für Produktvergleiche nutzen, wird die Zuordnung der Kosten zu Projekten mühsam. GetMyInvoices verbindet mehrere solcher Konten gleichzeitig und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, bevor sie in der Ablage verschwinden. Die Buchhaltung erhält dadurch eine vollständige Belegbasis für jede Abrechnungsperiode.

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So funktioniert's

1

Viralfindr-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Viralfindr-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Viralfindr-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Viralfindr-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Viralfindr

Viralfindr ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Tools und Dienste abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Sie diese Belege nicht mehr manuell herunterladen und weiterleiten müssen.

Häufige Fragen zu Viralfindr und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Viralfindr-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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