Alle Belege an einem Ort
AlphaVPS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre AlphaVPS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für AlphaVPS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AlphaVPS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle AlphaVPS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit AlphaVPS nutzt
Webhosting & Domains
Ihr Vertriebsteam betreibt bei AlphaVPS eigene Testinstanzen und Backup-Server, während parallel Kundenrechnungen für die eigenen Hosting-Angebote geschrieben werden müssen. Die AlphaVPS-Rechnung für die eigene Infrastruktur landet dabei oft im Postfach eines Admins und erreicht die Buchhaltung erst mit Verzögerung oder gar nicht. Gerade weil Sie selbst im Hosting-Geschäft stecken, fällt eine fehlende Eingangsrechnung bei der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung schnell unangenehm auf. Mit automatisiertem Abruf landet jede AlphaVPS-Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, ganz ohne Nachfragen beim Technik-Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler bucht spontan eine zusätzliche VPS-Instanz bei AlphaVPS, um eine Lastspitze abzufangen, und schon existiert eine neue Rechnungsposition, von der die Buchhaltung nichts weiß. Bei nutzungsbasierter Abrechnung mit wechselnden Instanzlaufzeiten summieren sich solche Einzelbelege schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg am Monatsende. Wer dann für die korrekte Kostenzuordnung einzelner Server-Rechnungen verantwortlich ist, muss oft mühsam im Team nachfragen, welche Instanz wofür lief. Automatisch abgerufene Belege schließen diese Lücke, sodass jede Serverrechnung direkt nachvollziehbar in der Buchhaltung ankommt, ohne Rückfragen an die Entwicklung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ihr Backend läuft rund um die Uhr auf einem AlphaVPS-Server, und die monatliche Serverrechnung ist damit ein fester, aber leicht übersehener Fixkostenposten in Ihrer SaaS-Kalkulation. Läuft die Zahlung einmal über eine andere Kreditkarte oder einen anderen Verantwortlichen als sonst, taucht der Beleg oft gar nicht in der Buchhaltung auf, was die Bankabstimmung am Monatsende erschwert. Für margensensible SaaS-Geschäfte ist es aber wichtig, Infrastrukturkosten pro Kunde oder Produkt exakt nachvollziehen zu können. Der automatische Abruf holt jede AlphaVPS-Rechnung verlässlich ab, sodass Ihre Kostenübersicht auch bei wachsender Serverlandschaft stimmt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
AlphaVPS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr AlphaVPS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr AlphaVPS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre AlphaVPS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über AlphaVPS
AlphaVPS ist ein Anbieter von virtuellen Servern und Hosting-Lösungen. Für gebuchte Server- und Hostingleistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu AlphaVPS und GetMyInvoices
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