Alle Belege an einem Ort
octupus-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre octupus Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. Das spart Zeit und sorgt für lückenlose Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für octupus
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr octupus-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle octupus-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit octupus nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team testet und integriert laufend neue Tools, und jedes davon stellt monatlich eine eigene Rechnung aus, die irgendwo im Postfach eines Entwicklers oder Produktmanagers landet. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen für Abonnements, die längst automatisch abgebucht wurden, aber nie dokumentiert sind. Mit GetMyInvoices lädt sich Octopus selbst automatisch die eigenen Rechnungen herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlen keine Belege mehr für Tools, die Ihr eigenes Produkt ergänzen oder ersetzen sollen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kampagnen-Workflow läuft über mehrere Wochen, und die dazugehörigen Abrechnungen von Octopus tauchen unregelmäßig auf, oft erst wenn ein Kunde nach der Kostenaufstellung fragt. Wer im Team für die Ablage zuständig ist, wechselt zwischen Projekten, wodurch Rechnungen zwischen Tools und Postfächern verloren gehen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus Ihrem Octopus-Konto und stellt sie bereit, bevor der Monatsabschluss beginnt. Damit lässt sich jede Kampagne lückenlos abrechnen, ohne dass jemand Kollegen nach fehlenden Nachweisen fragen muss.
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Handel & E-Commerce
Automatisierte Bestellprozesse über Octopus laufen täglich im Hintergrund, doch die zugehörigen Belege sammeln sich unbemerkt an, während sich Ihr Buchhaltungsteam auf Lieferantenrechnungen und Retouren konzentriert. Bei hohem Bestellvolumen reicht eine einzige übersehene Abrechnung, damit die Kontenabstimmung am Monatsende nicht aufgeht. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente aus Ihrem Octopus-Konto automatisch und leitet sie direkt weiter, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. So bleibt die Buchhaltung auch bei wachsendem Auftragsvolumen vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
octupus-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr octupus-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr octupus-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre octupus-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über octupus
Octupus ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Dienste nutzen und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Einloggen und sorgt dafür, dass keine Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu octupus und GetMyInvoices
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