Alle Belege an einem Ort

Publuu-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Publuu-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Publuu

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Publuu-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Publuu-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Publuu nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor dem Kampagnenstart bestellt die Agentur bei mehreren Publuu-Konten gleichzeitig Flipbook-Abos, weil verschiedene Teams parallel an Kundenprojekten arbeiten. Am Monatsende landen die Rechnungen dafür verstreut in einzelnen Postfächern oder gar nicht erst bei der Buchhaltung, weil das Kreativteam andere Prioritäten hat. So verzögert sich die Zuordnung zu den einzelnen Kundenprojekten und Abrechnungen ziehen sich unnötig in die Länge. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus den verbundenen Publuu-Konten abgerufen und liegen gesammelt vor, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Für die neue Produktkollektion wird der Onlinekatalog über Publuu veröffentlicht, oft parallel für mehrere Marken oder Shops mit eigenen Abonnements. Die zuständige Person im E-Commerce-Team behält den Überblick über die Produkte, nicht aber über die Software-Rechnungen, die dafür monatlich anfallen. Bei der Kontoabstimmung fehlt dann genau der Beleg, der die Abbuchung erklären würde, und jemand muss sich nachträglich auf die Suche machen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Publuu-Konto verfügbar sind, sodass sie für den Bankabgleich bereitstehen, bevor überhaupt nachgefragt werden muss.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Zum Semesterstart werden über Publuu neue interaktive Kursunterlagen und Jahrbücher veröffentlicht, meist von der Verwaltung oder einzelnen Fachbereichen eingerichtet, ohne dass die Buchhaltung sofort davon erfährt. Die Rechnung für das Abonnement taucht dann erst auf, wenn die Frist zur Zahlung schon fast verstrichen ist, weil niemand die Zuständigkeit klar zugewiesen hatte. Das führt zu Mahnungen oder zu hektischer Suche nach dem passenden Beleg für die Steuerunterlagen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Publuu-Konto automatisch erfasst und weitergeleitet, sodass Zahlungsfristen nicht mehr aus dem Blick geraten.

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So funktioniert's

1

Publuu-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Publuu-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Publuu-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Publuu-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Publuu

Publuu ist eine Plattform zum Erstellen interaktiver Online-Publikationen und Kataloge. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.

Häufige Fragen zu Publuu und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Publuu-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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