Alle Belege an einem Ort
Withoutabox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Withoutabox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Withoutabox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Withoutabox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Withoutabox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Withoutabox nutzt
Streaming, Musik & Video
Ein Festival läuft an, ein Screener wird für die VOD-Auswertung freigeschaltet, und schon flattern Einreichgebühren, Lizenzabrechnungen und Bearbeitungsgebühren aus verschiedenen Withoutabox-Vorgängen ein. Wer im Team gerade welchen Film wo eingereicht hat, lässt sich am Monatsende oft nur mit Mühe rekonstruieren, und einzelne Belege tauchen erst Wochen später auf. Dadurch geraten Zuordnung zu Projekten und Fristen für die Buchhaltung regelmäßig in Verzug. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus Ihrem Withoutabox-Konto automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So behalten Sie auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Einreichungen und Distributionsvorgängen den vollständigen Überblick.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Einreichschluss reicht die Filmklasse gleich mehrere Studierendenprojekte über Withoutabox bei verschiedenen Festivals ein, und für jede Einreichung fällt eine eigene Gebühr an. Diese Kosten landen oft verteilt auf einzelnen Kreditkartenabrechnungen von Dozierenden oder Verwaltungsmitarbeitenden, was die spätere Zuordnung zum richtigen Kurs oder Projektbudget erschwert. Am Semesterende müssen dann mühsam einzelne Personen nach fehlenden Belegen gefragt werden, bevor die Abrechnung überhaupt abgeschlossen werden kann. GetMyInvoices lädt alle Belege aus dem Withoutabox-Konto automatisch herunter und stellt sie zentral für die Hochschulbuchhaltung bereit. Damit lassen sich Einreichkosten einzelnen Projekten oder Kursen zuordnen, ohne dass jemand hinterher Quittungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Während der Einreichphase eines Festivals gehen über Withoutabox täglich zahlreiche Zahlungen für Anmeldegebühren ein, gestaffelt nach Fristen und Kategorien, was die Abstimmung mit dem Bankkonto besonders unübersichtlich macht. Wenn dann noch Zahlungen von Verleihern oder Dienstleistern für Vorführtechnik hinzukommen, verliert die Person in der Festivalorganisation, die nebenbei die Buchhaltung macht, schnell den Überblick über offene Posten. Am Ende der Einreichperiode fehlt oft die Zeit, jede Transaktion einzeln nachzuvollziehen, bevor der Kassenabschluss fällig ist. GetMyInvoices ruft alle Belege aus Ihrem Withoutabox-Konto automatisch ab und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So bleibt auch während der arbeitsintensiven Einreich- und Vorführphase der Überblick über Einnahmen und Ausgaben erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Withoutabox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Withoutabox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Withoutabox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Withoutabox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Withoutabox
Withoutabox war eine Plattform für die Einreichung von Filmen bei Festivals, auf der Gebühren für Anmeldungen und Services anfielen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Withoutabox und GetMyInvoices
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