Alle Belege an einem Ort

recordjet-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre recordjet-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für recordjet

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr recordjet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle recordjet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit recordjet nutzt

Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Ein neues Release ist online, und wenige Tage später taucht auf dem Konto eine Abbuchung für die Distributionsgebühr auf, während die passende Rechnung von recordjet erst noch im Portal gesucht werden muss. Bei mehreren Veröffentlichungen im Jahr verteilen sich diese Belege über viele Monate, und am Jahresende fehlt oft genau der Nachweis, der die Buchhaltung mit den Kontobewegungen abgleichen soll. Wer im Label oder als Musiker nebenbei die Buchhaltung macht, hat selten Zeit, jede einzelne Distributionsgebühr manuell nachzuverfolgen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem recordjet-Konto geladen und stehen bereit, sobald die Abbuchung erscheint. So lässt sich jede Gebühr einem Release zuordnen, ohne nachträglich im Portal suchen zu müssen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video starten
Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Für Playlist-Pitching oder ein Social-Media-Paket wird kurz vor dem Release-Termin schnell ein Zusatzservice bei recordjet gebucht, und die Rechnung dazu verschwindet zwischen den vielen anderen Portal-Benachrichtigungen. Solche Promo-Ausgaben tauchen oft unregelmäßig auf und werden erst bei der Steuererklärung schmerzlich vermisst, wenn ein Beleg fehlt und die Ausgabe nicht mehr steuerlich absetzbar gemacht werden kann. Gerade bei mehreren Releases mit unterschiedlichen Marketing-Add-ons verliert man leicht den Überblick, welche Buchung zu welcher Kampagne gehört. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem recordjet-Konto ab, sodass kein Beleg für Playlist-Pitching oder Marketing-Zusatzleistungen mehr verloren geht. Dadurch lassen sich Promo-Kosten sauber und zeitnah der jeweiligen Kampagne zuordnen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die monatliche oder jährliche Abbuchung für das recordjet-Dashboard erscheint zuverlässig auf dem Kontoauszug, doch die dazugehörige Rechnung muss jedes Mal einzeln im Portal heruntergeladen werden, sonst fehlt sie bei der Kontenabstimmung. Bei mehreren aktiven Abonnements für Distribution, Analytics und Rechteverwaltung summieren sich diese wiederkehrenden Abbuchungen schnell, und ohne passenden Beleg lässt sich am Monatsende nicht klären, welche Zahlung zu welchem Tool gehört. Für kleine Labels ohne eigene Buchhaltungsabteilung bedeutet das oft mühsames Nachfassen kurz vor dem Abschluss. GetMyInvoices lädt die recordjet-Rechnungen automatisch nach jedem Abrechnungszyklus herunter und legt sie dort ab, wo die Buchhaltung sie erwartet. So lässt sich jede SaaS-Abbuchung sofort dem passenden Beleg zuordnen, ohne am Monatsende danach suchen zu müssen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten

So funktioniert's

1

recordjet-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr recordjet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr recordjet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre recordjet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über recordjet

recordjet ist eine Plattform für den Vertrieb und die Distribution von Musik und Medien. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuellen Aufwand deutlich.

Häufige Fragen zu recordjet und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr recordjet-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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