Alle Belege an einem Ort
Reclaim-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Reclaim-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Reclaim
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Reclaim-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Reclaim-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Reclaim nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Reclaim-Rechnung meist im Postfach eines einzelnen Teammitglieds und geht zwischen Slack-Nachrichten und Support-Tickets schnell unter. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit vielen Tool-Abos summieren sich solche einzelnen Abbuchungen schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg, den die Buchhaltung mühsam einzeln zuordnen muss. Fehlt der Beleg zur Kreditkartenabbuchung, bleibt die Buchung offen und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der passende Beleg schon vor Fälligkeit der Abbuchung bereit. So lässt sich jede SaaS-Ausgabe direkt und ohne Rückfragen im Team zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn mehrere Abteilungen eigene Reclaim-Konten für Terminkoordination nutzen, weiß die Personalabteilung am Monatsende oft nicht, welche Lizenzkosten zu welchem Team gehören. HR-Verantwortliche müssen dann einzelne Kollegen anschreiben und nach Rechnungskopien fragen, was die Lohn- und Kostenabrechnung verzögert. Besonders bei Freelancer-Plattformen mit wechselnden Nutzerzahlen fällt eine fehlende Rechnung oft erst bei der Prüfung durch den Steuerberater auf. Werden die Belege aus allen verbundenen Reclaim-Konten automatisch abgerufen, entfällt das Nachfragen bei den Kollegen komplett. Die Kostenzuordnung pro Team steht damit rechtzeitig vor dem Abrechnungslauf fest.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Entwicklerteams verknüpfen Reclaim häufig direkt mit Google Calendar, um Fokuszeiten und Sprint-Planung automatisch zu takten, während die Rechnung für dieses Tool unter den vielen Cloud-Infrastruktur-Abos aus AWS, GCP und anderen Diensten kaum noch auffindbar ist. Bucht das DevOps-Team ein Upgrade auf einen höheren Reclaim-Plan, bleibt der Beleg dafür oft im persönlichen Postfach eines Entwicklers liegen statt in der Buchhaltung. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann genau dieser eine Posten, und jemand muss ihn händisch nachtragen. Ruft GetMyInvoices die Rechnungen automatisch aus dem Reclaim-Konto ab, taucht jede Abo-Änderung sofort vollständig in der Buchhaltung auf. Das mühsame Nachhaken bei einzelnen Entwicklern entfällt damit vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Reclaim-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Reclaim-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Reclaim-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Reclaim-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Reclaim
Reclaim ist eine Plattform zur Verwaltung von Ausgaben und Erstattungen, auf der regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege verloren gehen.
Häufige Fragen zu Reclaim und GetMyInvoices
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