Alle Belege an einem Ort
docutain-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre docutain Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für docutain
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr docutain-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle docutain-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit docutain nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Docutain-Rechnung wieder als eine von zig SaaS-Positionen im Tool-Stack auf dem Tisch der Buchhaltung, oft zwischen Dutzenden anderen Abo-Belegen aus dem Software-Portfolio. Wer diese Rechnung manuell im Portal suchen muss, verliert dabei Zeit, die für die Kontrolle der eigentlichen Tool-Kosten fehlt. Fehlt der Beleg zum Abbuchungszeitpunkt, bleibt die Position in der Bankabstimmung offen und muss nachträglich zugeordnet werden. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung pünktlich vor der Zahlung bereit und lässt sich direkt dem richtigen Kostenstellen-Posten zuordnen. So bleibt der Überblick über den wachsenden SaaS-Stack auch bei vielen parallelen Abonnements erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für Steuerkanzleien, die selbst mit Docutain arbeiten, ist die eigene Abo-Rechnung nur ein kleiner Posten unter vielen Mandantenbelegen, gerät aber gerade deshalb leicht aus dem Blick. Läuft die Deadline für die Umsatzsteuervoranmeldung, bleibt oft keine Zeit, noch schnell im Portal nach einer einzelnen Softwarerechnung zu suchen. Fehlt dieser Beleg in der Buchhaltung, entsteht eine Lücke, die vor dem Abschluss händisch nachgetragen werden muss. Durch die automatische Zustellung liegt die Rechnung rechtzeitig vor Fristablauf vollständig vor und lässt sich ohne Nachfrage verbuchen. Das reduziert den Druck kurz vor Abgabeterminen merklich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer, der Docutain zur Digitalisierung seiner Spesenbelege nutzt, muss die eigene Docutain-Abo-Rechnung selbst noch einmal separat heraussuchen, meist erst dann, wenn die Steuererklärung ansteht. Kleine Payroll-Dienstleister, die für mehrere Kunden Reimbursement-Workflows abwickeln, stehen vor demselben Problem multipliziert über mehrere Konten hinweg. Wird die Rechnung erst spät nachgereicht, verzögert das die eigene Ausgabenerfassung und wirft Fragen bei der Abstimmung auf. Mit automatischem Abruf steht der Beleg direkt zur Verfügung, sobald er ausgestellt wird, unabhängig davon, wie viele Konten angebunden sind. So bleibt die Erfassung der eigenen Betriebsausgaben lückenlos, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
docutain-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr docutain-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr docutain-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre docutain-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über docutain
docutain ist eine App zur digitalen Dokumentenverwaltung und Belegerfassung. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die anschließend in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Zusammentragen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu docutain und GetMyInvoices
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