Alle Belege an einem Ort
warmbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre warmbox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für warmbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr warmbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle warmbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit warmbox nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Warmbox-Rechnung wie viele andere SaaS-Abos im Postfach der IT-Leitung oder im geteilten Team-Account und geht dort schnell zwischen anderen Tool-Rechnungen unter. Gerade bei Subscription-Modellen mit monatlicher Abrechnung summieren sich solche Einzelbelege schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg aus verschiedenen Portalen. Wenn dann die Buchhaltung nachfragt, wer welches Tool wann bezahlt hat, beginnt oft eine zeitaufwändige Suche über mehrere Logins hinweg. GetMyInvoices holt die Warmbox-Rechnung automatisch ab und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So verlieren Sie bei wachsender Tool-Landschaft nicht den Überblick über Ihre Software-Kosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Warmup-Kampagne läuft im Hintergrund, während das Marketing-Team sich auf die nächste Outbound-Aktion konzentriert, und die monatliche Rechnung von Warmbox bleibt oft an einem einzelnen Rechner oder in einem persönlichen Postfach liegen. Genau dort geht sie im Trubel um Kampagnenplanung und Reporting-Deadlines schnell verloren, bis die Buchhaltung sie für die Monatsabrechnung anfordert. Weil Deliverability-Tools häufig von einzelnen Teammitgliedern verwaltet werden statt zentral über die Finanzabteilung, entstehen genau hier Lücken bei der Belegerfassung. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem Warmbox-Konto herunter und leitet sie an die richtige Stelle weiter. Niemand im Team muss mehr daran erinnert werden, den Beleg weiterzuleiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Bei hohem Versandvolumen laufen im Hintergrund gleich mehrere Tools für Transaktions- und Werbemails, und Warmbox ist nur eines von vielen Abos, die separat abgerechnet werden. Wenn das Unternehmen saisonal wächst oder neue Shop-Accounts hinzukommen, wird schnell unklar, welche Rechnung zu welchem Konto gehört und ob überhaupt schon bezahlt wurde. Für die Buchhaltung bedeutet das oft mühsames Nachhaken beim Marketing-Team, gerade wenn der Monatsabschluss näherrückt und Belege fehlen. GetMyInvoices ruft die Warmbox-Rechnungen automatisch ab, erkennt bereits erfasste Dokumente und verhindert damit doppelte oder fehlende Belege. So bleibt der Rechnungsfluss auch bei wachsendem E-Mail-Volumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
warmbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr warmbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr warmbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre warmbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über warmbox
warmbox ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln, wobei für jeden Kauf Rechnungen anfallen, die in die Buchhaltung gehören. Die automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Belege und hält die Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu warmbox und GetMyInvoices
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