Alle Belege an einem Ort

SepaHeld-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre SepaHeld Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für SepaHeld

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SepaHeld-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle SepaHeld-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit SepaHeld nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Jeden Monat laufen bei Ihnen tausende SEPA-Lastschriften für Versicherungsprämien und Beiträge zusammen, und die Buchhaltung muss jede einzelne Abbuchung dem richtigen Vertrag zuordnen. Bislang lädt jemand aus dem Team die entsprechenden Belege manuell aus SepaHeld herunter, bevor die Zahlungen verbucht werden können. Genau das übernimmt GetMyInvoices: Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein Beitragsnachweis mehr fehlt, wenn der Monatsabschluss ansteht. So lässt sich der Abgleich zwischen Mandat und Zahlungseingang direkt an die Buchhaltung weiterleiten, ohne dass sich jemand täglich ins Portal einloggen muss.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Wenn am Tag der Lastschrifteinreichung mehrere Kundenmandate gleichzeitig verarbeitet werden, entstehen entsprechend viele Abrechnungsbelege, die für das Clearing und die Buchhaltung dokumentiert werden müssen. Ein manueller Login in SepaHeld, um diese Nachweise einzeln zu sammeln, kostet an solchen Tagen wertvolle Zeit im Zahlungsverkehr. Mit GetMyInvoices verbindet sich Ihr Team einmal mit dem SepaHeld-Konto, und alle Abrechnungsdokumente werden automatisch erfasst, auch bei mehreren Konten parallel. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was die Ablage für die Abstimmung mit Ihren Bankpartnern deutlich verlässlicher macht.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Ein Mandant lässt monatlich wiederkehrende Lastschriften über SepaHeld einziehen, und am Monatsende sitzt jemand in der Kanzlei da und sucht die passenden Abrechnungsbelege für den Kontenabgleich zusammen. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die Zuordnung der Buchungssätze, und am Ende drängt die Frist für den Abschluss. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus SepaHeld herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass Sie beim Reconciling nicht mehr auf einzelne Dokumente warten müssen. Über konfigurierbare Exporte gelangen die Belege direkt in Ihre Buchhaltungssoftware, was die Vorbereitung der Abschlüsse für mehrere Mandanten spürbar entlastet.

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So funktioniert's

1

SepaHeld-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr SepaHeld-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr SepaHeld-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre SepaHeld-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über SepaHeld

SepaHeld unterstützt Unternehmen im Forderungsmanagement, wodurch regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen dadurch manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu SepaHeld und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr SepaHeld-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre SepaHeld-Rechnungen zu automatisieren?

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