Alle Belege an einem Ort
ColisExpat-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch ColisExpat Rechnungen herunter und sorgt für Ordnung. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ColisExpat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ColisExpat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ColisExpat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ColisExpat nutzt
Versand, Post & Paketdienste
Am Monatsende landen bei vielen Fracht- und Reshipping-Unternehmen dutzende Abrechnungen aus dem ColisExpat-Konto auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, oft erst dann, wenn der Steuerberater nach fehlenden Belegen fragt. Weil Sendungen laufend konsolidiert und weiterversendet werden, entstehen viele kleine Einzelposten, die sich nur schwer den passenden Kundenaufträgen zuordnen lassen. Bleibt ein Beleg im Portal liegen, fehlt später die Grundlage für die korrekte Weiterberechnung an den Endkunden. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus Ihrem ColisExpat-Konto automatisch ab, sodass niemand mehr manuell nach einzelnen Sendungsbelegen suchen muss. So stehen alle Nachweise pünktlich für die Abrechnung und die Übergabe an die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste starten
Handel & E-Commerce
Wer als Online-Händler oder als im Ausland lebender Käufer regelmäßig über die französische Adresse von ColisExpat einkauft, sammelt schnell eine Vielzahl an Einzelbelegen von unterschiedlichen Händlern an, die alle über dasselbe Konto laufen. In der Buchhaltung führt das oft dazu, dass Belege zwischen Weiterleitungsgebühren und eigentlichem Warenwert verwechselt oder gar nicht erst zugeordnet werden. Gerade bei internationalen Käufen fehlt am Quartalsende häufig genau der Nachweis, der für den Vorsteuerabzug nötig wäre. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem ColisExpat-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, statt dass jemand sie händisch aus E-Mails oder dem Portal zusammensuchen muss. Dadurch lässt sich jeder Beleg direkt der richtigen Bestellung zuordnen, bevor die Steuererklärung ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Reseller, die Ware über Vinted, Leboncoin oder Cdiscount beziehen und über ColisExpat konsolidieren lassen, kennen das Problem: Jede Sammelsendung bündelt Käufe von mehreren Verkäufern, aber nur ein Weiterleitungsbeleg landet im Konto, während die eigentlichen Kaufnachweise verstreut in verschiedenen Marktplatz-Postfächern liegen. Beim Abgleich mit dem Bankkonto lässt sich dann kaum noch nachvollziehen, welche Gebühr zu welcher Warensendung gehört. Wird das nicht laufend dokumentiert, fehlen am Jahresende genau die Belege, die den Wareneinsatz gegenüber dem Finanzamt belegen sollen. GetMyInvoices holt die Abrechnungen aus dem ColisExpat-Konto automatisch und in regelmäßigen Abständen ab, sodass sich mehrere parallele Reseller-Konten getrennt verwalten lassen, ohne dass jemand manuell zwischen den Portalen wechseln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
ColisExpat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ColisExpat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ColisExpat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ColisExpat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ColisExpat
ColisExpat bietet einen Paketweiterleitungsservice, über den Nutzer Bestellungen empfangen und weiterversenden lassen. Dabei entstehen Rechnungen für Versand und Zusatzleistungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abholung erspart das mühsame manuelle Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu ColisExpat und GetMyInvoices
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