Alle Belege an einem Ort
National Inkasso-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von National Inkasso herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Dokumente zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für National Inkasso
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr National Inkasso-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle National Inkasso-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit National Inkasso nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Monat wandern etliche unbezahlte Rechnungen aus dem Onlineshop an National Inkasso, und kurz danach flattert die passende Gebührenabrechnung zurück. Landet dieser Beleg nur in einem E-Mail-Postfach, taucht er in der Buchhaltung oft erst Wochen später auf, wenn die Bank die Gutschrift schon verbucht hat. Dann sitzt Ihr Team am Monatsende und sucht nach dem fehlenden Nachweis, um die Zahlung korrekt zuzuordnen. Mit automatisch abgerufenen Abrechnungen liegt der Beleg bereits vor, sobald die Zahlung eingeht, und die Zuordnung klappt ohne Nachfragen bei Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Telekommunikation & Mobilfunk
Bei laufenden Inkassofällen zu offenen Telefonrechnungen und Vertragsstrafen kommen die Gebührenabrechnungen von National Inkasso nicht auf einmal, sondern über Wochen verteilt herein, je nachdem, wann ein Fall abgeschlossen wird. Wer im Rechnungswesen diese Abrechnungen einzeln aus dem Portal herunterladen muss, verliert schnell den Überblick, welcher Fall bereits abgerechnet wurde und welcher noch offen ist. Genau das führt am Quartalsende zu doppelter Arbeit, wenn Buchhaltung und Forderungsmanagement ihre Listen abgleichen. Automatisch abgerufene Belege landen direkt und vollständig im System, sodass kein Fall unbemerkt durchrutscht.
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Versicherungen & Krankenkassen
Wenn National Inkasso im Auftrag Ihres Unternehmens säumige Beitragszahler kontaktiert, folgen regelmäßig Statusrechnungen zu den laufenden Fällen, oft parallel zu mehreren Sachbearbeitern in der Beitragsabteilung. Muss jede dieser Abrechnungen händisch aus dem Portal geholt und weitergeleitet werden, bleiben einzelne Belege liegen, besonders wenn mehrere Kolleginnen gleichzeitig an offenen Fällen arbeiten. Das fällt oft erst auf, wenn die Buchhaltung am Monatsende die Kosten für das Forderungsmanagement zusammenstellen will. Werden die Abrechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet, liegt die komplette Kostenübersicht ohne Nachfragen bei den Sachbearbeitern vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
National Inkasso-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr National Inkasso-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr National Inkasso-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre National Inkasso-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über National Inkasso
National Inkasso wickelt Forderungsmanagement und Inkassoprozesse ab, wobei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungsbelege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Belege nicht mehr manuell heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu National Inkasso und GetMyInvoices
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