Alle Belege an einem Ort
Ecovadis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ecovadis Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral für Buchhaltung und Steuerberater bereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ecovadis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ecovadis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ecovadis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ecovadis nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor der Ausschreibung eines neuen Enterprise-Kunden fragt der Einkauf nach dem aktuellen EcoVadis-Scorecard, doch niemand im Team weiß, wo die letzte Rechnung für das Rating-Abonnement abgelegt ist. Häufig hängt die Zahlung dieser Jahresgebühr an einer einzelnen Person im Finance-Team, und wenn diese im Urlaub ist, verzögert sich die Verbuchung bis zum nächsten Monatsabschluss. Mit einer automatischen Belegabholung aus dem EcoVadis-Konto liegt die Rechnung pünktlich im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand daran erinnert werden muss. So lässt sich die Kostenstelle für Compliance- und Rating-Ausgaben lückenlos nachvollziehen, wenn der Wirtschaftsprüfer nachfragt.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Ein großer OEM-Kunde verlangt plötzlich ein aktuelles EcoVadis-Zertifikat als Voraussetzung für die nächste Lieferantenfreigabe, und die zugehörige Rechnung für das Assessment liegt irgendwo im Postfach der Qualitätsmanagerin statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Werken oder Tochtergesellschaften wird schnell unklar, welche Einheit welches Rating bezahlt hat und ob die Kosten korrekt der jeweiligen Kostenstelle zugeordnet sind. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem EcoVadis-Portal entfällt das Nachfragen bei Kollegen aus anderen Abteilungen. Die Buchhaltung erhält die Belege zeitnah und kann sie ohne Verzögerung dem richtigen Standort zuordnen.
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Handel & E-Commerce
Ein Großhändler verlangt vor der nächsten Bestellrunde einen Nachweis über die Nachhaltigkeitsbewertung der Lieferkette, und das Team muss erst mühsam klären, ob die EcoVadis-Jahresrechnung überhaupt schon verbucht wurde. Bei international eingekauften Warengruppen mit unterschiedlichen Länderorganisationen verliert sich diese eine Rechnung leicht zwischen unzähligen Lieferantenbelegen aus dem Tagesgeschäft. Wird sie automatisch aus dem Portal abgeholt und weitergeleitet, taucht sie zuverlässig in der Buchhaltung auf, statt beim Monatsabschluss als offener Posten aufzufallen. Das schafft Klarheit darüber, wann und wofür für die Sourcing-Audits bezahlt wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Ecovadis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ecovadis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ecovadis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ecovadis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ecovadis
EcoVadis bewertet die Nachhaltigkeit von Unternehmen und stellt dafür Rechnungen für Mitgliedschaften und Bewertungsleistungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Ecovadis und GetMyInvoices
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