Alle Belege an einem Ort
NS Private-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre NS Private Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NS Private
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NS Private-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NS Private-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NS Private nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht kurzfristig eine Zugreise über NS Private, und die Buchungsbestätigung landet in einem Postfach, das erst Tage später gesichtet wird. Bei vielen Buchungen pro Woche verliert Ihr Team schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Kundenreise gehört, und am Monatsende fehlen Rechnungen für die Weiterberechnung. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem NS Private-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass keine Buchung mehr manuell nachverfolgt werden muss. So stehen alle Reisebelege vollständig und rechtzeitig für die Abrechnung mit Ihren Kunden bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Mitarbeiter fährt dienstlich mit der Bahn, reicht den Beleg aber erst Wochen später ein, wenn die Buchungsdetails schon nicht mehr griffbereit sind. Für Behörden bedeutet das bei einer Prüfung oder Revision oft mühsames Zusammensuchen einzelner NS-Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass Belege zu Dienstreisen zentral und lückenlos vorliegen. Das erleichtert die Zuordnung zu Kostenstellen und macht Nachweise bei Audits jederzeit auffindbar, ohne dass Kollegen einzeln nachfragen müssen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter pendelt regelmäßig mit dem Zug und reicht seine NS-Belege unregelmäßig oder gar nicht bei der Lohnbuchhaltung ein, was die Erstattung der Fahrtkosten verzögert. Gerade bei vielen Pendlern oder Freelancern summieren sich fehlende Nachweise schnell zu einem Problem, das erst beim Abschluss der Lohnperiode auffällt. Sie müssen sich nicht mehr manuell im NS Private-Portal einloggen, um Belege für jede Person einzeln zu sammeln. Stattdessen liegen alle Fahrtbelege automatisch vor und die Erstattung von Pendlerpauschalen oder Reisekosten lässt sich fristgerecht und nachvollziehbar abwickeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
NS Private-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NS Private-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NS Private-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NS Private-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NS Private
NS Private ist das Kundenportal der niederländischen Bahn für internationale Zugtickets. Bei Buchungen entstehen Rechnungen, die für die Reisekostenabrechnung benötigt werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Belegs.
Häufige Fragen zu NS Private und GetMyInvoices
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