Alle Belege an einem Ort
Ksplice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ksplice-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ksplice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ksplice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ksplice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ksplice nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Ksplice-Rechnung für den letzten Monat taucht erst auf, wenn die Buchhaltung schon nach den fehlenden Belegen für die Server-Patch-Abonnements fragt, weil das Ops-Team gerade mit einem Kernel-Update beschäftigt war und niemand ans Herunterladen gedacht hat. Bei mehreren Subscriptions über verschiedene Cloud-Umgebungen hinweg wird die Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen schnell unübersichtlich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich vor der Monatsabgrenzung bereit, ganz ohne Rückfrage bei den Engineers. So schließt die Buchhaltung den Monatsabschluss ab, ohne auf Zulieferungen aus der Infrastrukturabteilung warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenWebhosting & Domains
Wenn ein Hosting-Anbieter Dutzende Linux-Server für Kunden betreibt, läuft die Ksplice-Lizenz oft im Hintergrund mit, während sich niemand im Team explizit für das Abholen der Rechnung verantwortlich fühlt. Am Monatsende fehlt der Beleg dann in der Kreditorenbuchhaltung, obwohl die Abbuchung längst auf dem Kontoauszug steht, was den Abgleich unnötig verzögert. Durch die automatische Erfassung liegt die Rechnung bereits vor der Zahlung im System, sodass der Kontenabgleich ohne Nachfragen beim Systemadministrator gelingt. Das entlastet gerade kleinere Hosting-Teams, in denen dieselbe Person Server pflegt und Belege sammeln müsste.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen mit eigener Serverflotte zahlt Ksplice meist automatisch per Kreditkarte, doch die Rechnung landet im Postfach eines DevOps-Mitarbeiters, der sie erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet, wenn überhaupt. Das führt dazu, dass Ausgaben für die Produktionsinfrastruktur im falschen Monat verbucht werden und die Kostenauswertung pro Server-Cluster verzerrt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf steht der Beleg pünktlich zur Verfügung, sodass die Kosten dem richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet werden können. So bleibt die Kostenkontrolle über die Serverinfrastruktur auch bei wachsender Systemlandschaft verlässlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Ksplice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ksplice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ksplice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ksplice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ksplice
Ksplice bietet Kernel-Patching-Lösungen und zugehörige Supportverträge, für die regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Ksplice und GetMyInvoices
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