Alle Belege an einem Ort
LetterXpress-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre LetterXpress-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für LetterXpress
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr LetterXpress-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle LetterXpress-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit LetterXpress nutzt
Handel & E-Commerce
Jede Bestellung im Shop löst automatisch einen Druck- und Versandauftrag über LetterXpress aus, und genau hier verliert die Buchhaltung sonst den Überblick: Rechnungen und Lieferscheine entstehen dezentral über die API, aber die Belege dafür landen oft gar nicht systematisch im Buchhaltungsordner. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Rechnungswesen händisch nach den passenden Versandnachweisen zu Hunderten von Bestellungen. Mit GetMyInvoices werden alle über LetterXpress abgerechneten Dokumente automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass keine Belege mehr fehlen, wenn die Kreditkartenabrechnung oder der Kontoauszug geprüft wird. So bleibt die Zuordnung zwischen Bestellvolumen und tatsächlichen Portokosten jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur startet für einen Kunden eine Direktmailing-Kampagne mit mehreren Tausend personalisierten Briefen über LetterXpress, und die Abrechnung dieser Portokosten muss anschließend exakt dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet werden. Ohne saubere Belegablage verschwimmen die Kampagnenkosten mehrerer Kunden schnell in einer einzigen Sammelrechnung, was die Weiterberechnung an den Auftraggeber erschwert. GetMyInvoices lädt die Rechnungen von LetterXpress automatisch herunter und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit, statt dass das Projektteam am Monatsende Belege aus E-Mail-Postfächern zusammensuchen muss. Dadurch lassen sich Kampagnenkosten pünktlich und nachvollziehbar an die jeweiligen Kunden weiterverrechnen.
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Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Anbieter bindet die Versand-API von LetterXpress als White-Label-Lösung in die eigene Plattform ein, wodurch täglich zahlreiche kleine Abrechnungsposten für Druck und Versand im Namen der Endkunden entstehen. Für die interne Buchhaltung ist das eine Herausforderung, weil diese Kosten oft erst mit Verzögerung sichtbar werden und sich nur schwer den einzelnen Abrechnungsperioden zuordnen lassen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen von LetterXpress automatisch erfasst und an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet, statt dass das Finance-Team am Ende des Quartals hinter fehlenden Belegen herlaufen muss. So lassen sich die Betriebskosten der eigenen Versandfunktion zuverlässig und termingerecht in der Buchhaltung abbilden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
LetterXpress-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr LetterXpress-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr LetterXpress-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre LetterXpress-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über LetterXpress
LetterXpress ist ein Onlinedienst für den Druck und Versand von Briefen. Für genutzte Leistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Statt sie manuell abzurufen, lädt GetMyInvoices diese automatisch aus Ihrem LetterXpress-Konto herunter.
Häufige Fragen zu LetterXpress und GetMyInvoices
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