Alle Belege an einem Ort

GatherTown-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre GatherTown-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für GatherTown

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GatherTown-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle GatherTown-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit GatherTown nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Kurz vor dem Semesterstart bucht die Verwaltung mehrere Gather Town Räume für virtuelle Campus-Touren, Orientierungstage und Fernkurse, und jede Bestellung landet als eigener Beleg im Postfach eines Mitarbeiters. Am Ende des Monats muss jemand in der Verwaltung diese Rechnungen aus verschiedenen Fachbereichen einzeln zusammensuchen, bevor sie an die Buchhaltung oder den Fördermittelgeber weitergeleitet werden können. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Abrechnung von Drittmitteln oder internen Kostenstellen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Gather Town Konto automatisch erfasst und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. So geht kein Beleg für einen Kurs oder eine Veranstaltung mehr verloren.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ein Team mit Mitarbeitenden im Homeoffice nutzt Gather Town als virtuellen Büroraum, und die monatliche Abo-Rechnung taucht zuverlässig zur gleichen Zeit auf wie ein Dutzend anderer Software-Abonnements. In vielen Unternehmen ist es Aufgabe der Personalabteilung oder des Office-Managements, diese wiederkehrende Rechnung manuell im Portal abzurufen und an die Buchhaltung zu schicken, was bei mehreren Tools schnell untergeht. Wird die Rechnung übersehen, taucht die Abbuchung beim Kontoabgleich als ungeklärter Posten auf. GetMyInvoices holt die Abo-Rechnung automatisch aus dem Gather Town Konto und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass der Kontoabgleich am Monatsende ohne Nachfragen bei HR funktioniert.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Nach einer virtuellen Konferenz mit gemieteten Gather Town Räumen für Networking-Sessions liegt am Ende oft eine einzelne Rechnung pro Event vor, die der Eventmanager erst wiederfinden muss, um sie der Projektkalkulation zuzuordnen. Bei mehreren Veranstaltungen pro Quartal verteilen sich diese Einzelrechnungen auf verschiedene Buchungsperioden, und ohne klare Zuordnung fehlt am Monatsende der Überblick, welches Event welche Kosten verursacht hat. Das erschwert nicht nur die Steuererklärung, sondern auch die Nachkalkulation künftiger Events. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Gather Town Konto herunter und stellt sie rechtzeitig für die Zuordnung zur jeweiligen Veranstaltung bereit.

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So funktioniert's

1

GatherTown-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr GatherTown-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr GatherTown-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre GatherTown-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über GatherTown

Gather Town ist eine virtuelle Plattform für Online-Events und Teamräume, für deren Nutzung Rechnungen für Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.

Häufige Fragen zu GatherTown und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr GatherTown-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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