Alle Belege an einem Ort
Scientific Seller-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Scientific Seller Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Scientific Seller
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Scientific Seller-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Scientific Seller-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Scientific Seller nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut bestellt Chemikalien für ein Projekt, ein anderes Lehrstuhl-Team ordert Laborgeräte für ein Drittmittelvorhaben – am Monatsende landen die Rechnungen von Scientific Seller oft verspätet oder gar nicht bei der Verwaltung, weil Bestellungen dezentral von einzelnen Forschenden ausgelöst werden. Für die Mittelverwendungsnachweise gegenüber Fördergebern fehlt dann oft der passende Beleg zur richtigen Kostenstelle. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal abgerufen und stehen der Verwaltung zeitnah zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Fördermittelabrechnungen fristgerecht erstellen, ohne einzelne Institute erst mühsam nach Belegen fragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Diagnostiklabor bestellt laufend Reagenzien und Verbrauchsmaterial bei Scientific Seller, oft in kurzen Abständen und über mehrere Abteilungen gleichzeitig – am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor einem Stapel Sammelrechnungen, die sich nur schwer den einzelnen Bestellungen zuordnen lassen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Kontenabgleich, und offene Posten bleiben unnötig lange unbearbeitet. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem Portal herunter, sodass keine Bestellung mehr auf dem Postweg oder in einem Abteilungspostfach verloren geht. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch schneller und mit vollständigen Unterlagen durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Die Qualitätssicherung bestellt ein neues Messinstrument, die Entwicklungsabteilung ordert parallel Labormaterial für einen Testlauf – beide Rechnungen laufen bei Scientific Seller ein, landen aber in der Praxis oft erst Wochen später auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, weil die Fachabteilungen die Belege nicht sofort weiterleiten. Das erschwert die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten und verzögert Zahlungen unnötig. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt nach Eingang im Portal automatisch abgerufen, unabhängig davon, welche Abteilung bestellt hat. Damit lassen sich Zahlungsziele einhalten, ohne dass die Buchhaltung einzelnen Bestellungen in verschiedenen Abteilungen nachlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Scientific Seller-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Scientific Seller-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Scientific Seller-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Scientific Seller-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Scientific Seller
Scientific Seller ist eine Plattform für den Verkauf wissenschaftlicher Produkte und Dienstleistungen. Bei Verkäufen entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Scientific Seller und GetMyInvoices
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