Alle Belege an einem Ort
illy Shop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre illy Shop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für illy Shop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr illy Shop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle illy Shop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit illy Shop nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Kaffeemaschine im Café gibt gerade den letzten Rest, und schon bestellt jemand aus dem Team schnell neue Kapseln und Bohnen im illy Shop nach – oft ohne Rücksprache mit der Buchhaltung. Am Monatsende liegen dann mehrere Bestellbelege verstreut in privaten Postfächern oder gar nicht vor, weil die Bestellung zwischen zwei Schichten passiert ist. Für die Vorsteuer fehlen so regelmäßig Rechnungen, und jemand muss dem Bestellenden hinterhertelefonieren. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem illy Shop automatisch abgerufen und landen zuverlässig in der Buchhaltung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Als Getränkelieferant führen Sie illy Produkte als festen Posten im Sortiment und bestellen in regelmäßigen Zyklen nach, oft in größeren Mengen und mit unterschiedlichen Zahlungszielen je Bestellung. Dadurch sammeln sich über den Monat viele Einzelrechnungen an, die einzeln den passenden Zahlungen zugeordnet werden müssen, was die Kontenabstimmung schnell unübersichtlich macht. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie erst verspätet auf, verzögert das den kompletten Abgleich am Monatsende. GetMyInvoices lädt jede Rechnung aus dem illy Shop automatisch herunter, sodass die Zuordnung zu Zahlungen ohne Nachfragen bei Lieferanten oder Kollegen erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ihr Fachgeschäft für Kaffeespezialitäten bestellt illy Produkte im Großhandel nach, um sie im eigenen Laden oder Onlineshop weiterzuverkaufen, und je nach Nachfrage kommen diese Bestellungen unregelmäßig und in wechselnder Häufigkeit vor. Genau diese Unregelmäßigkeit macht es schwer, im Blick zu behalten, welche Wareneinkäufe schon verbucht sind und welche Rechnung noch fehlt, besonders wenn parallel Bestellungen bei mehreren anderen Lieferanten laufen. Am Ende des Quartals fällt dann oft erst bei der Vorbereitung für den Steuerberater auf, dass einzelne Belege fehlen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem illy Shop automatisch erfasst und stehen vollständig bereit, wenn die Auswertung fällig ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
illy Shop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr illy Shop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr illy Shop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre illy Shop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über illy Shop
Im illy Shop bestellen Unternehmen Kaffee und Zubehör für Büro oder Gastronomie. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu illy Shop und GetMyInvoices
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