Alle Belege an einem Ort

VPS Server-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VPS Server Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Kosten.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VPS Server

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VPS Server-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle VPS Server-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VPS Server nutzt

Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Ende des Monats stapeln sich bei Ihnen mehrere VPS-Rechnungen für unterschiedliche Kapazitätsblöcke, die Sie in eigene Hosting-Pakete einrechnen müssen. Meist landet diese Aufgabe bei einer Person im Team, die die Belege händisch aus dem Portal ziehen und den Margen der Endkunden-Pakete zuordnen muss. Fehlt eine Rechnung oder wird sie zu spät erfasst, verzerrt das die Kalkulation und sorgt bei der Umsatzsteuervoranmeldung für Nacharbeit. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen des VPS Server-Kontos pünktlich und vollständig vor, sodass Ihre Weiterberechnung an Endkunden auf verlässlichen Zahlen basiert.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwickler startet kurz vor dem Sprint-Ende noch eine zusätzliche VPS-Instanz zum Testen, und die Rechnung dafür verschwindet später irgendwo im Postfach. Bei mehreren Teams, die parallel Instanzen hoch- und wieder runterfahren, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Kosten welchem Projekt zuzuordnen sind. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und jemand muss sich nachträglich ins Portal einloggen, um sie händisch zusammenzusuchen. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen aus dem VPS Server-Konto entsteht eine vollständige Kostenübersicht, ohne dass Entwickler oder Buchhaltung Belege nachjagen müssen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre Anwendungsserver, Datenbanken und Staging-Umgebungen laufen dauerhaft auf gemieteten VPS-Instanzen, und jede davon erzeugt einen eigenen wiederkehrenden Rechnungsposten. Wächst die Kundenbasis, wachsen auch die Instanzen mit, und die Buchhaltung muss jeden Monat prüfen, ob alle Kostenpositionen korrekt und vollständig verbucht wurden. Bleibt eine Rechnung im Portal unbemerkt liegen, tauchen die Infrastrukturkosten in der Marge Ihres SaaS-Produkts nicht korrekt auf. Mit automatisch abgeholten Rechnungen aus dem VPS Server-Konto fließen die Infrastrukturkosten zuverlässig und zeitnah in Ihre Kalkulation ein.

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So funktioniert's

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VPS Server-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VPS Server-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VPS Server-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VPS Server-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VPS Server

VPS Server bietet virtuelle Serverlösungen für Hosting und Webprojekte. Für Serverbetrieb und Traffic entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart bei wiederkehrenden Abrechnungen manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu VPS Server und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VPS Server-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.