Alle Belege an einem Ort
Papershift-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Papershift-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Papershift
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Papershift-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Papershift-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Papershift nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor Monatsende sitzt die Buchhaltung im Restaurant oder Hotel vor einem Stapel loser Abrechnungen zu Papershift-Diensten, während gleichzeitig Lieferantenrechnungen von Getränkehändlern und Eventausstattern eintrudeln. Weil Schichten oft kurzfristig geplant und angepasst werden, verschieben sich auch die zugehörigen Belege, und einzelne Nachweise gehen zwischen Küche, Empfang und Verwaltung verloren. Mit GetMyInvoices landen alle relevanten Dokumente automatisch gesammelt an einem Ort, sodass niemand mehr Kolleginnen und Kollegen nach fehlenden Belegen fragen muss. So bleibt am Monatsende Zeit für die eigentliche Abrechnung statt für die Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Eine Filialleiterin bestellt Verbrauchsmaterial über ein Online-Portal, während die Zentrale gleichzeitig Rechnungen für Personaldienstleistungen aus mehreren Standorten sortieren muss. Bei Filialketten mit dutzenden Niederlassungen verteilen sich diese Belege über verschiedene Systeme und E-Mail-Postfächer, was die zentrale Buchhaltung bei der Zuordnung zu einzelnen Standorten viel Zeit kostet. GetMyInvoices ruft Rechnungen aus den genutzten Portalen automatisch ab und führt sie an einer Stelle zusammen, statt dass jede Filiale ihre Belege einzeln weiterleiten muss. Dadurch lassen sich Ausgaben pro Standort schneller nachvollziehen und Zahlungsfristen werden seltener verpasst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Pflegeeinrichtung mit Schichtbetrieb rund um die Uhr kümmert sich oft nur eine einzige Person nebenbei um die Buchhaltung, während parallel Rechnungen für Vertretungspersonal und medizinischen Bedarf eingehen. Weil Nachtschichten und Wochenenddienste laufend dokumentiert werden müssen, bleibt für das Sortieren von Belegen kaum Raum, und einzelne Rechnungen tauchen erst bei der Steuererklärung wieder auf. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus den verbundenen Portalen herunter und stellt sie geordnet bereit, ohne dass jemand extra daran denken muss. So bleiben auch bei durchgehendem Schichtbetrieb keine Rechnungen mehr unbearbeitet liegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Papershift-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Papershift-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Papershift-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Papershift-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Papershift
Papershift ist eine Software für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung, bei deren Nutzung regelmäßig Abrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu Papershift und GetMyInvoices
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