Alle Belege an einem Ort

The Orchard Workstation-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre The Orchard Workstation Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für The Orchard Workstation

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr The Orchard Workstation-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle The Orchard Workstation-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit The Orchard Workstation nutzt

Streaming, Musik & Video

Streaming, Musik & Video

Am Monatsende sitzt Ihr Label wieder vor der Frage, welche Distributionsabrechnung von Orchard eigentlich schon verbucht ist und welche noch fehlt. Weil Royalty- und Abrechnungsdokumente unregelmäßig eintreffen, bleiben einzelne Statements oft unbemerkt im Portal liegen, bis der Steuerberater nachfragt. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus Ihrem Orchard-Konto ab, sodass keine Abrechnung mehr übersehen wird. So haben Sie für jede Buchungsperiode einen vollständigen Beleg, ohne das Portal von Hand durchsuchen zu müssen.

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Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Bei mehreren Labels und Veröffentlichungen unter einem Dach laufen die Distributionsrechnungen aus Orchard schnell verteilt über verschiedene Zeiträume und Kataloge auf, und die Buchhaltung muss sie erst wieder zusammensuchen. Wer im Verlag für die Abrechnung verantwortlich ist, verbringt dadurch Zeit mit dem Nachverfolgen einzelner Belege statt mit der eigentlichen Katalogarbeit. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus dem Orchard-Konto automatisch herunter und stellt sie für den Export bereit. Dadurch landen alle Distributionsbelege verlässlich an einem Ort, bevor die nächste Abrechnungsrunde beginnt.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Kampagne rund um einen neuen Release ist abgeschlossen, doch die zugehörige Servicerechnung aus dem Orchard-Konto taucht erst Wochen später auf, wenn längst niemand mehr an die genaue Zuordnung denkt. Für Marketingteams, die Kampagnenkosten einzelnen Releases zuordnen müssen, wird das schnell zu einer mühsamen Suche im Portal. GetMyInvoices erkennt neue Belege automatisch und lädt sie herunter, sodass sie zeitnah der richtigen Kampagne zugeordnet werden können. So fehlt am Monatsende keine Rechnung mehr in der Kostenübersicht.

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So funktioniert's

1

The Orchard Workstation-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr The Orchard Workstation-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr The Orchard Workstation-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre The Orchard Workstation-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über The Orchard Workstation

The Orchard Workstation ist eine Plattform für Musikvertrieb und Rechteverwaltung, über die regelmäßig Abrechnungen und Rechnungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen den manuellen Aufwand und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.

Häufige Fragen zu The Orchard Workstation und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr The Orchard Workstation-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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