Alle Belege an einem Ort

Natif.ai-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Natif.ai Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Natif.ai

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Natif.ai-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Natif.ai-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Natif.ai nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende landet die API-Rechnung von Natif.ai zusammen mit Dutzenden anderen Tool-Abos im Postfach Ihres Product- oder Finance-Teams, und irgendjemand muss sie händisch dem richtigen Kostenstellen-Projekt zuordnen. Bei mehreren Umgebungen oder Mandanten wächst diese Liste schnell, und einzelne Belege gehen zwischen Slack-Nachrichten und Ticket-Systemen unter. Wenn dann die Buchhaltung nachfragt, warum ein Posten fehlt, beginnt die Suche in alten Postfächern von Kolleginnen und Kollegen. Mit automatisierter Belegabholung liegt jede Rechnung zuverlässig zum gleichen Zeitpunkt vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. So bleibt die Kostenkontrolle über Ihre API-Ausgaben auch bei wachsender Nutzung nachvollziehbar.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Ein Mandant schickt seine Belege für die extrahierten Rechnungsdaten aus Natif.ai wie gewohnt nur teilweise oder mit Verzögerung, und Ihr Team beginnt kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung wieder mit dem Nachfragen per E-Mail und Telefon. Diese Lücken summieren sich über mehrere Mandate hinweg und kosten wertvolle Zeit direkt vor der Frist. Gerade bei Mandanten, die selbst digitale Dokumentenverarbeitung nutzen, verstreuen sich die Belege zusätzlich über verschiedene Portale und Tools. Mit automatisiertem Abruf der Rechnungen liegen die Dokumente vollständig und rechtzeitig vor der Meldefrist vor. Dadurch verschieben sich Ihre Abschlussarbeiten nicht mehr auf die letzten Tage vor der Deadline.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam bindet die Dokumenten-KI von Natif.ai in mehrere Microservices ein, wodurch die API-Nutzung und damit die Abrechnung über verschiedene Projekte und Umgebungen verteilt entsteht. Am Ende des Abrechnungszeitraums muss jemand aus dem Team diese verstreuten Rechnungen erst zusammensuchen, bevor die Kostenstelle sie verbuchen kann. Bei wachsender Zahl an Staging- und Produktionsumgebungen wird dieses Zusammentragen zunehmend unübersichtlich. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die interne Kostenzuordnung, und Rückfragen landen wieder beim Entwicklerteam statt bei der Buchhaltung. Durch die automatische Abholung aller Belege stehen die Abrechnungsdaten vollständig bereit, sodass sich Entwickler wieder auf die Integration statt auf die Ablage von Rechnungen konzentrieren können.

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So funktioniert's

1

Natif.ai-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Natif.ai-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Natif.ai-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Natif.ai-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Natif.ai

Natif.ai bietet Lösungen zur automatisierten Datenverarbeitung, wobei auch Rechnungen und Belege für Buchhaltung und Abrechnung entstehen. Da solche Dokumente regelmäßig anfallen, lohnt sich der automatische Abruf über GetMyInvoices, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Häufige Fragen zu Natif.ai und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Natif.ai-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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