Alle Belege an einem Ort
BayWa-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BayWa Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BayWa
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BayWa-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BayWa-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BayWa nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Freitagnachmittag liegen im Bauwagen fünf Lieferscheine von BayWa Baustoffe, aber der Beleg zur Rechnung taucht erst Wochen später auf, wenn der Steuerberater schon nachfragt. Bei laufenden Baustellen bestellen mehrere Kollegen parallel Material, und genau das macht die Zuordnung am Monatsende zur Sucharbeit. Rechnungen von BayWa Bau- und Gartenmärkten werden automatisch heruntergeladen und stehen bereit, sobald die Buchhaltung sie braucht. So fehlt am Ende des Monats kein Beleg, und niemand muss dem Bauleiter hinterhertelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt zur Heizungsmodernisierung zieht sich über Monate, und mit jeder Teillieferung von Anlagentechnik oder Energiesystemen kommt eine neue Rechnung von BayWa dazu. Wenn diese Belege verstreut in Postfächern verschiedener Projektleiter landen, fehlt am Quartalsende oft der Überblick, was tatsächlich schon abgerechnet wurde. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Dadurch lässt sich der Zahlungsstatus laufender Projekte jederzeit nachvollziehen, ohne einzelne Mitarbeiter um Belege bitten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Jede Tankfüllung für die Fahrzeugflotte oder jede Lieferung Agrardiesel erzeugt eine eigene Rechnung, und bei täglichem Betrieb summiert sich das schnell zu einem Stapel, den die Buchhaltung mühsam den einzelnen Fahrzeugen zuordnen muss. Fehlt am Monatsende auch nur eine dieser Kraftstoffrechnungen, stimmt die Kostenauswertung pro Fahrzeug nicht mehr. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch von BayWa ab, sodass keine Rechnung mehr im Postfach eines Fahrers oder Disponenten verloren geht. Die Kostenkontrolle über den Fuhrpark bleibt so auch bei hohem Belegvolumen verlässlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
BayWa-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BayWa-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BayWa-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BayWa-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BayWa
BayWa ist ein Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt Agrar, Energie und Baustoffe. Beim Einkauf über das BayWa-Portal entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abholung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen.
Häufige Fragen zu BayWa und GetMyInvoices
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