Alle Belege an einem Ort

Babyprofi-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Babyprofi Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Babyprofi

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Babyprofi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Babyprofi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Babyprofi nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig Babyartikel bei Babyprofi zum Weiterverkauf, und mit jeder Order landet eine neue Rechnung im Postfach eines Mitarbeiters, der eigentlich mit dem Nachbestellen beschäftigt ist. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, weil sie in einem privaten Posteingang liegenblieben oder schlicht übersehen wurden. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisiertem Abruf landen alle Babyprofi-Rechnungen zuverlässig an einem Ort, sodass Ihre Buchhaltung sie direkt der jeweiligen Bestellung zuordnen kann. Rückfragen beim Einkauf entfallen, und der Abschluss lässt sich ohne Verzögerung erstellen.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In der Praxisverwaltung wird zwischen Terminen kaum Zeit bleiben, um sich ins Babyprofi-Portal einzuloggen und die Rechnung für die zuletzt bestellten Pflege- und Medizinprodukte herunterzuladen. So sammeln sich offene Bestellungen an, deren Belege erst kurz vor der Steuererklärung gesucht werden, oft mit Lücken. Das führt zu unnötigem Stress bei der Vorbereitung für den Steuerberater und im schlimmsten Fall zu verpassten Fristen. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet, hat das Praxisteam den Kopf frei für Patienten statt für Portale. Ihr Steuerberater erhält alle Belege vollständig und pünktlich, ganz ohne Erinnerungsmails.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Wenn ein Hotel für die Familiensuite neue Kinderbetten oder Kinderwagen bei Babyprofi anschafft, landet die Rechnung oft beim Housekeeping oder der Einkaufsleitung statt direkt in der Buchhaltung. Bei unregelmäßigen Anschaffungen für Gästeausstattung geht so leicht der Überblick verloren, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen. Das erschwert die Zuordnung zu Investitionen in die Gästezufriedenheit und verzögert die Kostenkontrolle pro Saison. Durch den automatischen Rechnungsabruf laufen alle Belege unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat, direkt in Ihrer Buchhaltung zusammen. So behalten Sie auch bei saisonal schwankenden Anschaffungen jederzeit den Überblick über Ihre Ausgaben.

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So funktioniert's

1

Babyprofi-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Babyprofi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Babyprofi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Babyprofi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Babyprofi

Babyprofi ist ein Onlineshop für Baby- und Kinderausstattung. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen so das manuelle Zusammensuchen der Dokumente.

Häufige Fragen zu Babyprofi und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Babyprofi-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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