Alle Belege an einem Ort
Sumax-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Sumax-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Sumax
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sumax-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Sumax-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Sumax nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Ende einer Baustelle liegen oft Dutzende Lieferscheine und Rechnungen von Sumax verstreut in der Werkstatt, im Auto oder beim Bauleiter vor Ort. Wer die Belege den einzelnen Projekten zuordnen und für den Steuerberater sammeln muss, verliert dabei schnell den Überblick, gerade wenn mehrere Baustellen parallel laufen. Fehlt am Monatsende ein Beleg für bestellte Fittinge oder Werkzeuge, verzögert sich die Abrechnung des ganzen Projekts. Mit GetMyInvoices werden alle Sumax-Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss. So lässt sich jede Bestellung zeitnah dem richtigen Projekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei laufenden Installationsprojekten bestellt das Team oft mehrfach pro Woche Material für Heizung, Sanitär oder Elektrik bei Sumax, und jede Bestellung bedeutet einen weiteren Beleg, den jemand aus dem Portal herunterladen muss. Landet diese Aufgabe bei wechselnden Monteuren oder bleibt sie an der Projektleitung hängen, tauchen Rechnungen häufig erst Wochen später oder gar nicht in der Buchhaltung auf. Das erschwert die korrekte Kalkulation einzelner Aufträge und sorgt bei der Umsatzsteuervoranmeldung für Nacharbeit. GetMyInvoices ruft neue Sumax-Belege automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, sodass keine Bestellung mehr manuell nachverfolgt werden muss. Projektkosten lassen sich dadurch deutlich zuverlässiger und zeitnäher erfassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn in einer verwalteten Liegenschaft eine Reparatur anfällt, wird das passende Ersatzteil meist kurzfristig bei Sumax bestellt, oft von unterschiedlichen Hausmeistern oder Objektbetreuern gleichzeitig. Die zugehörigen Rechnungen müssen anschließend korrekt der jeweiligen Immobilie zugeordnet werden, damit sie in der Nebenkostenabrechnung oder gegenüber dem Eigentümer auftauchen. Bleibt dieser Schritt an einer Person in der Verwaltung hängen, geraten einzelne Belege in Vergessenheit und fehlen später bei der Abrechnung. GetMyInvoices lädt alle Sumax-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie zentral für die weitere Zuordnung bereit. So gehen auch bei vielen Objekten und mehreren Bestellern keine Belege mehr verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Sumax-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Sumax-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Sumax-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Sumax-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Sumax
Sumax ist ein Portal für Bestellungen und Abrechnungen, über das laufend Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen zuverlässig in die Buchhaltung übertragen werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Sumax und GetMyInvoices
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