Alle Belege an einem Ort
actaport-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre actaport Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für actaport
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr actaport-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle actaport-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit actaport nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes Inserat und jede Premium-Platzierung stellt actaport eine eigene Rechnung aus, oft verteilt über mehrere Objekte und Mitarbeiter der Hausverwaltung. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann in mehreren E-Mail-Postfächern nach Belegen, die eigentlich schon längst verbucht sein sollten. Dabei gehen einzelne Rechnungen unter oder werden doppelt erfasst, was die Kontenabstimmung erschwert. Mit GetMyInvoices werden alle actaport-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand aktiv danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb bekommt über actaport laufend neue Auftragsanfragen vermittelt und wird dafür per Abonnement oder Lead-Gebühr abgerechnet, meist unregelmäßig und schwer vorhersehbar. Der Chef ist auf der Baustelle, die Buchhaltung läuft nebenbei, und die Rechnung für die letzte Vermittlung verschwindet schnell im E-Mail-Postfach. Fehlt dieser Beleg bei der Umsatzsteuervoranmeldung, wird es am Ende hektisch. GetMyInvoices holt die actaport-Rechnungen automatisch ab, sodass sie unabhängig vom Baustellenalltag zuverlässig im System landen. Damit bleibt die Vorsteuer vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Banking & Zahlungsverkehr
Finanzierungspartner zahlen für jede vermittelte Immobilienanzeige eine Provisionsrechnung, deren Höhe und Zeitpunkt sich je nach Kampagne und Laufzeit unterscheiden. Wer im Vertrieb für die Zusammenarbeit mit actaport verantwortlich ist, hat selten Zeit, jede einzelne Abrechnung manuell im Portal zu prüfen und weiterzuleiten. Dadurch tauchen Provisionskosten in der Buchhaltung oft erst mit Verzögerung auf, was die Bankabstimmung am Monatsende verzögert. Mit GetMyInvoices werden neue Abrechnungen von actaport automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. So lassen sich Zahlungen und Belege ohne Nachfragen beim Vertrieb zeitnah abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
actaport-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr actaport-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr actaport-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre actaport-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über actaport
actaport ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege digital bereitgestellt werden. Solche Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten.
Häufige Fragen zu actaport und GetMyInvoices
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