Alle Belege an einem Ort
NGOJobs-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch NGOJobs Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NGOJobs
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NGOJobs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NGOJobs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NGOJobs nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihr Vertriebsteam schaltet laufend Stellenanzeigen auf NGOJobs, um eigene Kandidatenpools zu füllen oder Kooperationen anzubieten, und jede Woche kommt eine neue Abrechnung für Listing-Gebühren dazu. Diese Rechnungen landen oft in einzelnen Postfächern von Mitarbeitenden und tauchen erst Wochen später in der Buchhaltung auf, wenn der Monatsabschluss schon läuft. Weil mehrere Konten für verschiedene Kampagnen oder Standorte bestehen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen aus jedem verbundenen NGOJobs-Konto gesammelt und zuordenbar vor, bevor der Abschluss beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule oder ein Forschungsinstitut schreibt über das Jahr verteilt immer wieder einzelne Stellen aus, mal für ein Projekt, mal für eine Nachwuchsforscherstelle, und jede Anzeige erzeugt eine eigene kleine Rechnung. Diese Einzelbelege sind für die Verwaltung meist zu unbedeutend, um sie sofort zu bearbeiten, und bleiben liegen, bis sie bei der Fördermittelabrechnung plötzlich fehlen. Gerade bei drittmittelfinanzierten Projekten muss aber jede Ausgabe lückenlos nachweisbar sein. Durch die automatische Erfassung aller NGOJobs-Rechnungen entsteht eine vollständige Belegkette, ohne dass jemand manuell nach alten Anzeigen suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde schaltet über NGOJobs Stellenanzeigen für Personal in geförderten Sozialprojekten, und die Rechnungen dafür müssen sich später exakt einem Haushaltsposten oder Förderprogramm zuordnen lassen. Da die Buchhaltung in Behörden oft an feste Freigabe- und Prüfprozesse gebunden ist, verzögert sich die Erfassung, wenn Rechnungen erst per E-Mail weitergeleitet werden müssen, bevor sie geprüft werden können. Fehlt am Jahresende ein Beleg, wird die Mittelverwendung für das jeweilige Projekt schwer nachweisbar. Mit automatisch abgeholten und weitergeleiteten Rechnungen aus NGOJobs steht jeder Beleg rechtzeitig für die Prüfung und Zuordnung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
NGOJobs-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NGOJobs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NGOJobs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NGOJobs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NGOJobs
NGOJobs ist eine Plattform für Stellenanzeigen im NGO-Bereich, auf der Rechnungen für Anzeigenschaltungen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu NGOJobs und GetMyInvoices
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