Alle Belege an einem Ort
mailtrap.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mailtrap.io Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailtrap.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailtrap.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailtrap.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailtrap.io nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Dev-Team nutzt Mailtrap in mehreren Projekten gleichzeitig, und jeden Monat landet eine Sammlung von Rechnungen für einzelne Workspaces und Nutzungspakete im Postfach eines Entwicklers, der eigentlich mit Buchhaltung nichts zu tun haben will. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, weil er in einem privaten Postfach oder einem Slack-Kanal untergegangen ist. Die Buchhaltung muss nachfragen, der Entwickler muss suchen, und die Kostenstelle für Infrastruktur bleibt unvollständig. Mit automatisierter Belegabholung landet jede Mailtrap-Rechnung zuverlässig direkt im richtigen System, ohne dass jemand aus dem Team daran denken muss. So bleibt die Kostenübersicht über alle Cloud-Tools hinweg vollständig und aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn Ihr Produktteam Mailtrap für den Versand von Passwort-Resets und Benachrichtigungen einsetzt, läuft die Rechnung oft über eine Kreditkarte, die nicht direkt bei der Finanzabteilung verbucht wird. Das führt dazu, dass Mailtrap-Belege bei der Kontenabstimmung fehlen und jemand im Team mühsam nachhaken muss, wer den Beleg eigentlich hat. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit vielen kleinen Tool-Abonnements summiert sich dieser Aufwand schnell über mehrere Anbieter hinweg. Automatisch abgeholte Rechnungen schließen genau diese Lücke, weil sie ohne Nachfragen direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden. Die Buchhaltung kann sich damit auf die Zahlen konzentrieren statt auf die Beschaffung von Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop, der Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen über Mailtrap testet und überwacht, erhält dafür regelmäßig Rechnungen, die im Trubel des Tagesgeschäfts leicht untergehen. Gerade in Phasen mit hohem Bestellvolumen, etwa rund um Rabattaktionen, bleibt die Rechnungsablage oft liegen, weil das Team mit Kundenanfragen beschäftigt ist. Das Ergebnis ist eine Buchhaltung, die am Quartalsende Belege für IT- und Infrastrukturkosten zusammensuchen muss, um die Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht abzugeben. Mit automatisierter Rechnungsabholung werden Mailtrap-Belege kontinuierlich erfasst und stehen bereit, lange bevor die Frist näher rückt. So bleibt der Fokus auf dem operativen Geschäft, während die Buchhaltung im Hintergrund zuverlässig mitläuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
mailtrap.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailtrap.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailtrap.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailtrap.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailtrap.io
Mailtrap.io ist eine Plattform zum Testen und Versenden von E-Mails für Entwickler. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu mailtrap.io und GetMyInvoices
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