Alle Belege an einem Ort

Jitbit-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Jitbit-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig an einem Ort.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Jitbit

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Jitbit-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Jitbit-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Jitbit nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende des Monats taucht in der Buchhaltung plötzlich eine weitere SaaS-Rechnung von Jitbit auf, weil das Support-Team das Helpdesk-Abo eigenständig verwaltet und niemand die Buchhaltung informiert. Die Rechnung liegt im Postfach einer Support-Führungskraft, nicht im Finanzsystem, und wird erst bei der nächsten Kontenabstimmung vermisst. Mit GetMyInvoices wird die Jitbit-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer das Abo im Unternehmen betreut. So entstehen keine Lücken mehr zwischen den Fachabteilungen, die eigene Tools abonnieren, und der Buchhaltung, die den Überblick über alle SaaS-Ausgaben behalten muss.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam nutzt Jitbit zur Verwaltung von Infrastruktur-Tickets, und die monatliche Rechnung landet in einem Team-Postfach, das die Buchhaltung gar nicht im Blick hat. Erst wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den erfassten Belegen übereinstimmt, fällt auf, dass ein Rechnungsposten fehlt. GetMyInvoices ruft die Jitbit-Rechnung automatisch aus dem Konto ab, sodass sie unabhängig vom technischen Team zuverlässig in der Buchhaltung ankommt. Damit lassen sich Kreditkartenabrechnungen für Cloud-Dienste ohne Nachfragen bei den Entwicklern abgleichen.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Ein Hosting-Anbieter betreibt Jitbit, um täglich Dutzende Support-Tickets rund um Domains und Serverprobleme zu bearbeiten, und die Rechnung dafür ist nur eine von vielen wiederkehrenden Abo-Posten, die im Finanzteam separat nachverfolgt werden müssen. Bei einem hohen Volumen an Lizenz- und Tool-Rechnungen bleibt die Jitbit-Rechnung leicht unbemerkt liegen, bis eine Mahnung eintrifft. GetMyInvoices lädt die Jitbit-Rechnung automatisch herunter und leitet sie ins Buchhaltungssystem weiter, ohne dass jemand aus dem Support-Team daran denken muss. So bleiben auch bei vielen parallel laufenden Tool-Abos alle Zahlungsfristen im Blick.

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So funktioniert's

1

Jitbit-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Jitbit-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Jitbit-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Jitbit-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Jitbit

Jitbit ist eine Helpdesk-Software für Kundensupport und Ticketverwaltung. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu Jitbit und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Jitbit-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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