Alle Belege an einem Ort

Dolibarr-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Dolibarr Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Dolibarr

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Dolibarr-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Dolibarr-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Dolibarr nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Freitagnachmittag, der Wocheneinkauf bei drei Lieferanten ist erledigt, aber die Rechnungen dazu liegen verteilt in Dolibarr, im E-Mail-Postfach und auf dem Lieferschein aus dem Lager. Bei wachsendem Bestellvolumen wird das Sammeln dieser Belege schnell zur Nebenbeschäftigung, die niemand im Team wirklich übernehmen will. Am Monatsende fehlt dann genau der eine Beleg, der die Lagerbuchung mit der tatsächlichen Zahlung abgleicht. GetMyInvoices holt Rechnungen und Gutschriften direkt aus Dolibarr und weiteren angebundenen Portalen automatisch ab, sodass kein Beleg mehr im Posteingang untergeht. So stimmen Warenein- und -ausgang mit den Buchhaltungsunterlagen wieder zusammen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Monteur schreibt das Angebot vor Ort in Dolibarr, die Rechnung folgt Wochen später nach Projektabschluss, und dazwischen sammeln sich Materialbelege von verschiedenen Baumärkten und Lieferanten an. Wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen, verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung zu welchem Auftrag gehört und ob sie überhaupt schon abgelegt wurde. Genau dann fehlt dem Steuerberater am Quartalsende die Hälfte der Belege, weil sie noch im Auto oder auf dem Schreibtisch der Baustellenleitung liegen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus Dolibarr herunter und leitet sie direkt weiter an Buchhaltung oder Steuerberater. Damit lässt sich jede Rechnung wieder eindeutig einem Projekt zuordnen, ohne dass jemand extra nachfragen muss.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Ein Mandant nutzt Dolibarr für seine Rechnungsstellung, ein anderer eine ganz andere Software, und am Ende landen alle Belege doch wieder gesammelt im Postfach der Kanzlei kurz vor Abgabetermin. Wer mehrere Mandanten gleichzeitig betreut, kennt das Problem: Für jeden Kunden muss man sich einzeln in dessen System einloggen, um an die aktuellen Rechnungen zu kommen, was bei steigender Mandantenzahl kaum noch zu schaffen ist. Fehlt dann eine Rechnung aus dem doppelten Buchführungsmodul, verzögert das den gesamten Abschluss für diesen Kunden. GetMyInvoices verbindet sich mit den Dolibarr-Konten der Mandanten und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, bereit für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltungssoftware. So laufen die Belege aller Mandanten zentral zusammen, und Fristen lassen sich zuverlässiger einhalten.

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So funktioniert's

1

Dolibarr-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Dolibarr-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Dolibarr-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Dolibarr-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Dolibarr

Dolibarr ist eine ERP- und CRM-Software, in der Unternehmen Rechnungen, Angebote und Bestellungen verwalten. Dabei sammeln sich zahlreiche Belege an, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart Ihnen den manuellen Export.

Häufige Fragen zu Dolibarr und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Dolibarr-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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