Alle Belege an einem Ort
insign-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre insign Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für insign
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr insign-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle insign-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit insign nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats landet die insign-Aborechnung wieder im Postfach der Buchhaltung, oft parallel zu Dutzenden anderen SaaS-Rechnungen von Tools, die im Unternehmen im Einsatz sind. Weil niemand aktiv daran denkt, das Portal zu prüfen, fällt die Rechnung schnell unter den Tisch, bis die Mahnung kommt oder der Steuerberater nach dem fehlenden Beleg fragt. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus Ihrem insign-Konto ab, sodass sie pünktlich in der Buchhaltung ankommt. So verschwindet ein Abo unter vielen nicht mehr in der Masse, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen eines einzelnen fehlenden Belegs.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Verwalter unterschreibt in einer Woche mehrere Miet- und Kaufverträge digital über insign, und die Abrechnung des Signaturvolumens wächst mit jedem abgeschlossenen Objekt. Da diese Kosten oft nebenbei im Portal anfallen, bleibt die Prüfung an der Verwaltungskraft hängen, die eigentlich mit Übergabeprotokollen und Mietanpassungen beschäftigt ist. GetMyInvoices lädt die insign-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch geht keine Position im Trubel der Vertragsabschlüsse verloren, und die Kostenzuordnung zu einzelnen Objekten bleibt nachvollziehbar.
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Banking & Zahlungsverkehr
Bei der Kontoeröffnung oder Kreditvergabe fallen in der Bank laufend Gebühren für die Signaturvorgänge über insign an, verteilt auf verschiedene Abteilungen und Filialen. Wenn diese Belege nicht zentral zusammenlaufen, wird der Kontenabgleich am Monatsende mühsam, weil einzelne Posten den zuständigen Kostenstellen erst nachträglich zugeordnet werden müssen. GetMyInvoices erfasst die insign-Rechnungen automatisch und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich die Kontenabstimmung durchführen, ohne dass Mitarbeitende einzelne Abteilungen nach fehlenden Belegen abklappern müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
insign-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr insign-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr insign-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre insign-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über insign
insign ist eine Plattform für digitale Unterschriften und Vertragsprozesse. Dabei entstehen Rechnungen für genutzte Leistungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu insign und GetMyInvoices
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