Alle Belege an einem Ort
Onapply-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Onapply-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Onapply
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Onapply-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Onapply-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Onapply nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor dem Monatsabschluss fehlt der Personalabteilung wieder die Rechnung für die letzte Stellenanzeige, während gleichzeitig drei weitere Jobpostings über verschiedene Onapply-Konten laufen und niemand mehr genau weiß, welche Buchung wozu gehört. Weil Recruiter und Buchhaltung selten dieselben Zugänge nutzen, bleiben Belege oft tagelang unentdeckt im Portal liegen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltung, sodass niemand mehr im Nachhinein nach Belegen fragen muss. Auch mehrere Onapply-Konten verschiedener Standorte oder Abteilungen lassen sich getrennt anbinden und einzeln zuordnen. So steht am Monatsende jede Position lückenlos bereit, statt in letzter Minute zusammengesucht zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Weiterbildungsinstitut, das über Onapply Bewerbungen für mehrere Kursjahrgänge verwaltet, erhält die Rechnungen für die genutzten Module oft nur an eine zentrale Verwaltungsadresse, während die Kostenstelle eigentlich bei einzelnen Fachbereichen liegt. Bis diese Belege den richtigen Fachbereich erreichen, ist meist schon der nächste Abrechnungszyklus angebrochen, und die Zuordnung wird mühsam. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie verfügbar sind, statt auf die manuelle Weiterleitung durch die Verwaltung zu warten. Bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was gerade bei wiederkehrenden Abrechnungen für saubere Kostenübersichten sorgt. Damit lässt sich die Rechnung einem Semester oder Programm zuordnen, ohne dass jemand händisch nachhaken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Wer Onapply oder vergleichbare HR-Tech-Lösungen an eigene Kunden weiterverkauft oder in ein Produktbündel integriert, bekommt die Abo-Rechnung meist unauffällig per E-Mail oder im Kundenportal zugestellt, während die eigene Buchhaltung monatlich wiederkehrende Software-Kosten über mehrere Anbieter hinweg zusammenführen muss. Bleibt ein Login unbeachtet, taucht die Rechnung erst beim Bankabgleich auf und der zugehörige Beleg fehlt dann noch. GetMyInvoices verbindet sich mit dem jeweiligen Konto und lädt die Abrechnungen automatisch herunter, in einem konfigurierbaren Intervall, unabhängig davon, wer die Software ursprünglich eingerichtet hat. Schlägt ein Login fehl, erhalten Sie eine Benachrichtigung, statt es erst beim Zahlungsabgleich zu merken. So lassen sich wiederkehrende SaaS-Kosten direkt mit den Kontobewegungen abgleichen, ohne jede Rechnung einzeln zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Onapply-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Onapply-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Onapply-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Onapply-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Onapply
Onapply ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Anträge und Verwaltungsprozesse abwickeln. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Onapply und GetMyInvoices
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