Alle Belege an einem Ort
Fleet Online-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Fleet Online Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Fleet Online
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fleet Online-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Fleet Online-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Fleet Online nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende liegen im Fleet Online-Konto Dutzende Tankbelege und Werkstattrechnungen aus unterschiedlichen Fahrzeugen, und jemand aus dem Backoffice muss sie einzeln herunterladen, um sie den Kostenstellen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, bleibt eine Buchung offen, bis jemand aktiv nachfragt oder das Portal erneut durchsucht. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Fleet Online automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Rechnung mehr im Portal übersehen wird. Die Belege stehen direkt für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bereit, ganz ohne manuellen Login und Sammelaufwand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handel & E-Commerce
Wenn die eigene Lieferflotte täglich unterwegs ist, sammeln sich in Fleet Online schnell Tank- und Servicerechnungen aus mehreren Fahrzeugen an, während das Rechnungswesen eigentlich mit Lieferanten- und Kundenrechnungen ausgelastet ist. Diese Fuhrparkbelege gehen dann leicht im Tagesgeschäft unter oder werden erst bei der Abstimmung am Monatsende nachträglich zusammengesucht. GetMyInvoices lädt die Dokumente aus Fleet Online automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und bereits erfasste Belege werden nicht doppelt abgerufen. So lassen sich die Transportkosten der Lieferflotte zuverlässig in die laufende Buchhaltung einordnen, ohne dass sich am Monatsende ein Rückstand aufbaut.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicefahrzeug tankt auf dem Weg zur Baustelle, ein anderes ist gerade in der Werkstatt, und die zugehörigen Belege liegen verteilt im Fleet Online-Konto, während die Bauleitung eigentlich mit dem nächsten Auftrag beschäftigt ist. Bleibt das Nachtragen der Fahrzeugkosten an einer Person hängen, geraten Werkstattrechnungen und Tankbelege schnell in Rückstand und tauchen erst bei der Jahresabrechnung wieder auf. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Fleet Online-Konto und ruft neue Rechnungen automatisch ab, sodass niemand mehr im Portal nach fehlenden Belegen suchen muss. Die Fahrzeugkosten aus dem gesamten Fuhrpark stehen so laufend für die Buchhaltung zur Verfügung, statt erst kurz vor der Steuererklärung aufzulaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Fleet Online-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Fleet Online-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Fleet Online-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Fleet Online-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Fleet Online
Fleet Online ist ein Portal für Fuhrparkverwaltung, über das Rechnungen zu Leasing, Wartung oder Tankvorgängen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Sie Dokumente nicht mehr manuell aus dem Portal herunterladen müssen.
Häufige Fragen zu Fleet Online und GetMyInvoices
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