Alle Belege an einem Ort
Lucen-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Lucen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Lucen
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Lucen-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Lucen-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Lucen nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam abonniert Lucen, um Analyse- oder Integrationsfunktionen in den eigenen Tech-Stack einzubinden, und schon läuft eine weitere monatliche Rechnung neben Dutzenden anderer SaaS-Abos auf. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und versucht herauszufinden, welches Team welches Tool bestellt hat und ob die Rechnung überhaupt schon vorliegt. Wenn ein Beleg fehlt, verzögert sich der komplette Abschluss, weil Kostenstellen nicht zugeordnet werden können. Mit automatisiertem Abruf landet die Lucen-Rechnung direkt nach Erstellung im System, ohne dass jemand das Portal manuell aufrufen muss. So bleibt der SaaS-Kostenüberblick auch bei wachsender Tool-Anzahl vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam bindet die API von Lucen in die eigene Infrastruktur ein, oft ohne dass die Buchhaltung überhaupt mitbekommt, dass ein neuer Dienst genutzt wird. Die Rechnung dazu taucht dann erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den erfassten Kosten übereinstimmt und jemand die Differenz aufklären muss. Gerade bei nutzungsbasierter Abrechnung schwanken die Beträge von Monat zu Monat, was die Kontrolle zusätzlich erschwert. Durch die automatische Belegabholung aus dem Lucen-Konto liegt jede Rechnung pünktlich und vollständig vor, unabhängig davon, welches Team den Zugang ursprünglich eingerichtet hat. Die Bankabstimmung am Monatsende wird dadurch deutlich einfacher, weil keine Rechnung mehr nachträglich gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
Das Marketingteam nutzt Lucen für automatisierte Kampagnen-Workflows und bekommt dafür monatlich eine Rechnung, die meist erst mit Verzögerung an die Buchhaltung weitergeleitet wird. Wenn dann noch mehrere Kampagnen-Accounts mit eigenen Abrechnungen laufen, verliert schnell jemand den Überblick, welche Rechnung zu welchem Budget gehört. Am Quartalsende fehlt dann oft genau der Beleg, der für die korrekte Zuordnung der Marketingausgaben nötig wäre, und jemand muss dem Team hinterher-mailen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf aus dem Lucen-Konto liegt jeder Beleg zeitnah und vollständig vor, ganz ohne Erinnerungsmails an das Marketingteam. So lassen sich Kampagnenkosten sauber und pünktlich der richtigen Periode zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Lucen-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Lucen-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Lucen-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Lucen-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Lucen
Lucen ist ein Anbieter, über dessen Portal Kunden Rechnungen und Abrechnungen einsehen und herunterladen können. Für die Buchhaltung müssen diese Dokumente regelmäßig gesichert werden. Automatisiertes Herunterladen spart dabei Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Lucen und GetMyInvoices
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