Alle Belege an einem Ort
Flaconi-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Flaconi Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Flaconi
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Flaconi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Flaconi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Flaconi nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Einkaufsteam bestellt regelmäßig größere Mengen an Parfums und Kosmetik bei Flaconi, um sie weiterzuverkaufen oder Sortimente zu vergleichen. Am Monatsende landen dann zig einzelne Bestellbelege im Postfach verschiedener Mitarbeiter, und die Buchhaltung muss jeder Bestellung mühsam nachjagen, um sie den Zahlungsausgängen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Verbuchung und der Abgleich mit dem Bankkonto zieht sich unnötig in die Länge. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Flaconi-Konto automatisch abgerufen und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. So schließen Sie den Monat ab, ohne einzelne Belege zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für die Gästezimmer, das Spa-Angebot oder als Geschenk für Veranstaltungsteilnehmer ordert das Hotel oder die Eventlocation immer wieder Kosmetik und Parfums bei Flaconi, oft in mehreren kleineren Chargen über die Saison verteilt. Diese Bestellungen laufen häufig über unterschiedliche Abteilungen wie Housekeeping oder Eventmanagement, wodurch Rechnungen versehentlich in privaten Postfächern hängen bleiben statt bei der Buchhaltung anzukommen. Wenn dann die Steuerberatung nach Belegen für die Umsatzsteuervoranmeldung fragt, fehlt oft genau die Rechnung aus der arbeitsintensiven Hochsaison. GetMyInvoices ruft alle Belege direkt aus dem Flaconi-Konto ab, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Damit ist jede Anschaffung dokumentiert, ohne dass Sie einzelnen Abteilungen nachlaufen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Unboxing-Video oder eine Kampagne bestellt Ihr Social-Media-Team spontan Flaconi-Produkte, meist kurz vor Redaktionsschluss und ohne an die spätere Belegablage zu denken. Diese Ad-hoc-Käufe verteilen sich über mehrere Kreditkarten und Mitarbeiterkonten, sodass am Ende des Quartals niemand mehr genau weiß, welche Bestellung zu welcher Kampagne gehört. Für die Kostenstellenzuordnung im Reporting an Kunden oder die Agentur-Buchhaltung fehlen dann oft die passenden Rechnungen. GetMyInvoices lädt jede Flaconi-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und verhindert so, dass Belege für Kampagnenkosten verloren gehen. So lässt sich der Kampagnenaufwand jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Flaconi-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Flaconi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Flaconi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Flaconi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Flaconi
Flaconi ist ein Online-Shop für Parfüm, Kosmetik und Pflegeprodukte. Bei geschäftlichen Bestellungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu Flaconi und GetMyInvoices
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